¿Cómo enviar archivos Zip en Gmail?

Enviar archivos de gran tamaño como un archivo zip adjunto a un mensaje de Gmail tiene sus ventajas y sus inconvenientes. Veamos primero los aspectos positivos:

• El correo electrónico es sencillo, todo el mundo lo tiene y todo el mundo lo entiende. Enviar tu archivo de gran tamaño como archivo adjunto a través de Gmail facilita las cosas tanto al remitente como al destinatario. Incluso después de décadas, el correo electrónico sigue siendo la forma más común de enviar y recibir información en línea y los archivos adjuntos no asustan a la mayoría de los destinatarios. Nadie tiene que descargar un nuevo software para obtener tu archivo, y nadie se pone nervioso ante una herramienta que utiliza a diario.

• Zip es un formato estándar para archivos comprimidos. Hay otras formas de comprimir archivos y algunas de ellas reducen el tamaño de los archivos o utilizan algoritmos más modernos. Pero hay una razón por la que los archivos comprimidos se han hecho tan comunes y por la que comprimir archivos es una función integrada en los sistemas operativos modernos: es el archivo de compresión estándar y es fácil de entender.

• Una forma fácil de evitar el límite de tamaño de archivo de 25 MB de Gmail - a veces. Si tu archivo pesa un poco más de 25 MB, el algoritmo de compresión zip puede reducirlo fácilmente por debajo de la "línea de paso" para que puedas adjuntarlo a un correo de Gmail. No funcionará siempre, pero cuando lo hace, parece como si hubieras descubierto un código de trucos para Gmail y, en cierto modo, así es. Siempre que el archivo comprimido ocupe menos de 25 MB, será un adjunto más para los dioses de Gmail.

Por supuesto, también hay algunos inconvenientes:

• Zip no es una solución mágica para archivos grandes. Si bien es posible comprimir un archivo de 30 MB en un archivo de menos de 25 MB, rara vez se podrá hacer lo mismo con un archivo de más de un gigabyte. Con contenidos de vídeo, audio y multimedia que suelen medir cientos de megabytes o incluso varios gigabytes, comprimir un archivo no siempre va a reducirlo a algo que puedas adjuntar a un correo electrónico. En resumen, no siempre funciona para resolver el problema del tamaño de los archivos.

• Comprimir significa descomprimir, y esto puede acarrear problemas. Un archivo zip es una versión comprimida del archivo original. Se eliminan algunos elementos del archivo original para hacerlo más pequeño, y cuando se comprime o descomprime el archivo, se vuelven a añadir elementos. Añadir y sustraer datos de un archivo es genial... hasta que deja de serlo. Por desgracia, los archivos pueden dañarse fácilmente en el proceso de compresión/descompresión, y esto puede significar que aunque tu archivo llegue sano y salvo, podría ser ilegible.

• Los archivos zip tienen cierta reputación entre los administradores de sistemas. En el pasado, los malhechores han utilizado los archivos zip para ocultar código malicioso, virus y malware como simples adjuntos de correo electrónico. Un destinatario involuntario de un archivo zip hace doble clic para descomprimirlo y ¡.... desastre! Por esta razón, algunos administradores de correo electrónico llegan a eliminar automáticamente los archivos zip de los mensajes entrantes en un intento de mantener la seguridad en sus sistemas. Eso es estupendo para ellos, pero terrible para la persona que espera descomprimir tu archivo.

En resumen, cuando un archivo zip adjunto a Gmail funciona perfectamente, está bien. Pero hay varias formas de que salga mal. Por suerte, existe una solución: ¡Smash!