¿Cómo enviar archivos de gran tamaño a través de Hotmail?
Si tu archivo es demasiado grande para adjuntarlo a un mensaje de Hotmail, Smash puede ayudarte: ¡es rápido, seguro y gratuito!
Adjuntar un archivo a un correo electrónico y hacer clic en enviar es sencillo, o debería serlo. Si el archivo que intentas enviar es demasiado grande para adjuntarlo al correo electrónico, te encontrarás con un mensaje de error y te frustrarás rápidamente. Aunque existen algunas grandes opciones de plug-in disponibles para enviar archivos grandes a través de Outlook y otros clientes de escritorio, enviar un archivo grande con un servicio de correo web como Hotmail puede ser más complicado. Pero no temas: existen soluciones que te permitirán enviar archivos de cualquier tamaño con tu cuenta estándar de Hotmail, ¡y sin gastar un céntimo!
En este artículo te explicamos en qué consiste el límite de archivos adjuntos de Hotmail, por qué existe y cómo sortearlo utilizando una de las tres estrategias diferentes para que tu archivo de gran tamaño llegue a donde tiene que llegar.
1. Espera: ¿Es Hotmail o Outlook?
Hotmail es uno de los primeros servicios de correo web. Durante un tiempo, parecía que todo el mundo utilizaba una dirección de correo electrónico gratuita @hotmail.com o @yahoo.com. Entonces llegó Google y su @gmail.com, que ofrecía un almacenamiento y una escala enormes, y Microsoft entró en el juego con @outlook.com, y de repente Hotmail dejó de ser tan... atractivo.
Hotmail sería comprado por Microsoft y, aunque cambió de nombre un par de veces a lo largo de los años (¿recuerdas MSN Hotmail? ¿O Windows Live Hotmail?), el nombre de dominio @hotmail.com seguía funcionando igual que antes. Hoy en día, si visitas hotmail. com serás redirigido a la versión web de Microsoft, outlook.com. Pero no temas: si conservas tu dirección de correo electrónico @hotmail.com de los años 90, funciona igual que el servicio @outlook.com de 2023, y además en la misma infraestructura web.
2. El límite de tamaño de los archivos adjuntos en Hotmail
Seamos claros: todos los servicios de correo web limitan el tamaño de los archivos adjuntos que permiten. Ya sea para ahorrar almacenamiento y ancho de banda o para asegurarse de que el correo electrónico enviado es aceptado por el proveedor de correo electrónico del destinatario, un límite duro en el tamaño de un correo electrónico, incluyendo sus archivos adjuntos, es algo normal.
Con Hotmail, el límite para los archivos adjuntos es de 25 MB. Y, lo que es más importante, ese límite se aplica a todos los archivos adjuntos de un correo electrónico, no a cada uno de ellos por separado. Esto significa que enviar un archivo de vídeo de 30 MB como adjunto de Hotmail es imposible, al igual que enviar diez imágenes de 4 MB. En ambos casos, superarás el límite y Hotmail te advertirá de que el mensaje no se enviará.
3. ¿Por qué Hotmail limita el tamaño de los archivos adjuntos?
Hay dos razones principales por las que un servicio de correo electrónico como Hotmail limita el tamaño de los archivos adjuntos.
El primero es la seguridad. Si no existiera un tamaño máximo para un correo electrónico, los actores maliciosos podrían saturar rápida y fácilmente los servidores de correo electrónico con archivos enormes, ralentizando la red y causando todo tipo de problemas de seguridad al proveedor. El servicio en su conjunto se paralizaría y la experiencia del usuario caería en el caos.
El segundo es la reciprocidad. El correo electrónico como servicio funciona porque todos los proveedores se ajustan a normas abiertas para enviar y recibir correo electrónico. Un proveedor de correo electrónico que ofrezca un límite de 100 MB para los archivos adjuntos no podría garantizar la entrega de estos correos a cuentas de otros servicios.
Juntas, estas dos razones explican por qué todos los servicios de correo electrónico limitan sus archivos adjuntos al mismo tamaño. Por supuesto, puede haber un límite superior o inferior de 5 MB dependiendo del servicio que elijas, pero el límite de 25 MB de Hotmail está justo en la media del sector con Gmail (25 MB), Outlook (20 MB) y Yahoo (25 MB).
4. Tres formas de enviar archivos grandes con Hotmail
Existen tres buenas opciones para enviar un archivo de gran tamaño con Hotmail utilizando su plataforma de correo web:
Un servicio de transferencia de archivos como Smash
Un servicio de almacenamiento de archivos como Google Drive
Un archivo comprimido, como un archivo zip
Elegir el mejor para sus necesidades significa comparar y contrastar los pros y los contras de cada uno, así que ¡siga leyendo!
Opción 1: Enviar un archivo grande en Hotmail con un servicio de transferencia de archivos
Un servicio de transferencia de archivos está pensado para trasladar archivos grandes de un dispositivo a otro. Para los usuarios de correo electrónico, un servicio de transferencia de archivos es un medio para eludir los límites de archivos adjuntos que servicios de correo web como Hotmail imponen a sus usuarios. Con sólo unos clics puedes subir un archivo, generar una URL para compartirlo y copiarlo en el cuerpo de tu correo electrónico sin tener que enfrentarte nunca a un límite de tamaño de archivo.
Así es como funciona con el principal servicio de transferencia de archivos Smash.
Smash está diseñado para manejar archivos de cualquier tamaño. Es gratuito para todos los usuarios, viene con protección por contraseña y personalización de enlaces como opciones estándar, y sus credenciales ecológicas están bien establecidas. Así se envían los archivos con Smash:
Visitar el sitio web de Smash
Hacer clic en el icono del centro de la página y seleccionar el archivo +100GB de tu dispositivo
Introducir tu dirección de correo electrónico y hacer clic en Obtener un enlace
Copia el enlace en tu mensaje de Hotmail y haz clic en enviar
Por supuesto, Smash es más que un servicio web. Para los usuarios de Microsoft Hotmail, Microsoft Outlook y Microsoft Office 365, el complemento Smash es la forma perfecta de enviar un archivo grande de cualquier tamaño sin salir del cliente de correo electrónico. Una vez que hayas instalado el plugin desde Microsoft Plug In Store, introducido tus credenciales de Smash (necesitarás una cuenta de Smash junto a tu cuenta de Hotmail para usar el plugin) enviar un archivo es fácil:
Haga clic en el icono Smash
Seleccione el archivo que desea enviar
Siga las instrucciones, genere la URL y haga clic en el botón rojo para insertarla en el cuerpo de su mensaje.
En la web o con el plug in, Smash facilita la transferencia de archivos demasiado grandes para enviarlos como archivo adjunto de Hotmail...
Opción 2: Enviar un archivo grande en Hotmail con un servicio de almacenamiento de archivos
Un servicio de almacenamiento de archivos está diseñado para ofrecer almacenamiento en cloud para archivos de todo tipo. Nombres tan conocidos como Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud e incluso Dropbox y su servicio de sincronización de archivos ofrecen una funcionalidad similar: almacenan tu archivo, pero estos archivos se pueden compartir con sólo un par de clics. Aunque no está hecho para transferir archivos grandes, esta capacidad es bastante estándar en toda la industria hoy en día.
Así es como funciona con Google Drive.
Google Drive no es la única solución de almacenamiento de archivos que existe, pero tal vez sea una de las más conocidas y es fácil de almacenar y compartir archivos. He aquí cómo:
Iniciar sesión en Google Drive
Seleccionar Cargar y, a continuación, seleccionar el archivo en tu ordenador o dispositivo móvil y hacer clic en Aceptar.
Cuando el archivo haya terminado de cargarse, selecciónarlo, hacer clic con el botón derecho y seleccionar Compartir.
Haz clic en el icono de enlace para copiar la URL en tu mensaje de Hotmail y haz clic en enviar
Opción 3: Enviar un archivo grande en Hotmail comprimiéndolo
Probablemente estés familiarizado con los archivos comprimidos. Has oído hablar de un archivo ZIP, por ejemplo, y probablemente hayas "descomprimido" o "desarchivado" un archivo en tu ordenador o dispositivo móvil alguna vez. La compresión es un medio para reducir el tamaño de un archivo a algo que pueda caber dentro del límite de 25 MB de Hotmail. Así, en lugar de diez imágenes de 4 MB y un total de 40 MB en archivos adjuntos, tienes un único archivo comprimido de 24 MB y te deslizas justo por debajo del límite que impone Hotmail.
Comprimir un archivo o archivos es sencillo y más fácil en un dispositivo de sobremesa. He aquí cómo hacerlo:
Seleccione los archivos o la carpeta con los archivos dentro que desea comprimir
Utiliza una herramienta o funcionalidad de compresión en tu dispositivo Windows o Mac para "comprimir" los archivos
Seleccione el archivo comprimido para arrastrarlo y soltarlo en su mensaje de Hotmail, o utilice la función de archivos adjuntos de Hotmail para seleccionar el archivo desde su equipo y, a continuación, haga clic en enviar.
Un par de notas sobre la compresión, sin embargo.
En primer lugar, a diferencia de un servicio de transferencia o almacenamiento de archivos, el archivo que envías no es el mismo que querías enviar. La compresión no está pensada para cambiar el archivo, pero la experiencia indica que a menudo lo hace. Además, depende de que el destinatario descomprima el archivo cuando lo reciba, y también existe la posibilidad de que esto salga mal.
En segundo lugar, la compresión tiene un límite. Si tiene un archivo de 1 GB para enviar por Hotmail, probablemente no podrá comprimirlo hasta 25 MB. De hecho, si tienes un archivo de 40 MB, es muy probable que ni siquiera puedas comprimirlo hasta 25 MB: hay límites tecnológicos en el funcionamiento de la compresión y en el tamaño que puede alcanzar el archivo.
Conclusión: La mejor forma de enviar un archivo de gran tamaño con Hotmail
Three ways to send a large file via Hotmail – which one is the best? The answer is clear: it’s a file transfer service like Smash.
| Smash | Google Drive | Archivo comprimido | |
|---|---|---|---|
| Seguridad | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ❌ ❌ |
| Coste | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ✅ ✅ |
| Velocidad | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ |
| Facilidad | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ |
| User friendly | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ❌ ❌ |
| Ecológico | ✅ ✅ ✅ | ✅ ❌ ❌ | ✅ ✅ ❌ |
Un servicio de transferencia de archivos como Smash sale ganando por varias razones claras:
Smash incluye transferencias protegidas por contraseña de serie, mientras que compartir desde Google Drive no lo hace y un archivo comprimido a menudo se marcará como malicioso incluso si es completamente inofensivo.
Smash y la compresión son básicamente gratuitos, mientras que los servicios de almacenamiento de archivos son de pago una vez que se alcanzan los límites de su nivel gratuito.
Smash y Google Drive son fáciles de usar, pero el proceso de compresión/descompresión puede causar problemas en cualquiera de los extremos de una transferencia de archivos.
Smash está a la cabeza con unas excelentes credenciales ecológicas que dejan muy atrás a los servicios de almacenamiento de archivos y su almacenamiento permanente, y a los archivos comprimidos (que viven en servidores de correo electrónico para siempre).
Smash está disponible en dispositivos móviles (iOS y Android), a través de una aplicación de escritorio para Mac, mediante una API para desarrolladores y a través de cualquier navegador web en fromsmash.com. Si utilizas Microsoft Outlook en tu ordenador o en la web y tienes una cuenta en Smash , también puedes instalar su complemento para enviar archivos fácilmente desde tu cliente de correo electrónico.
¿Necesitas enviar archivos grandes a través de Hotmail?
Utiliza Smash, no hay límite de tamaño de archivo, es sencillo, rápido, seguro y gratuito.
