Como enviar ficheiros grandes através do Hotmail?
Se o seu ficheiro for demasiado grande para anexar a uma mensagem do Hotmail, Smash pode ajudar: é rápido, seguro e gratuito!
Anexar um ficheiro a uma mensagem de correio eletrónico e clicar em enviar é simples - ou deveria ser simples. Se o ficheiro que está a tentar enviar for demasiado grande para ser anexado ao e-mail, irá deparar-se com uma mensagem de erro e ficará rapidamente frustrado. Embora existam algumas excelentes opções de plug-ins disponíveis para enviar ficheiros grandes através do Outlook e outros clientes de desktop, enviar um ficheiro grande com um serviço de webmail como o Hotmail pode ser mais complicado. Mas não tenha medo: existem soluções que lhe permitirão enviar um ficheiro de qualquer tamanho com a sua conta Hotmail normal - e sem gastar um cêntimo!
Neste artigo, explicamos o que é o limite de anexos do Hotmail, porque existe e como contorná-lo utilizando uma de três estratégias diferentes para que o seu ficheiro grande chegue onde tem de chegar.
1. Espera: É Hotmail ou Outlook?
O Hotmail é um dos serviços de webmail mais antigos. Durante algum tempo, parecia que toda a gente no mundo utilizava um endereço de correio eletrónico gratuito @hotmail.com ou @yahoo.com. Depois apareceu a Google e a sua oferta @gmail.com de enorme armazenamento e escala, e a Microsoft entrou no jogo com @outlook.com, e de repente o Hotmail deixou de ser tão... quente.
O Hotmail viria a ser comprado pela Microsoft e, apesar de ter mudado de nome algumas vezes ao longo dos anos (lembra-se do MSN Hotmail? ou do Windows Live Hotmail?), o nome de domínio @hotmail.com continuou a funcionar como antes. Atualmente, se visitar hotmail.com, será redireccionado para a versão Web do outlook.com da Microsoft. Mas não tenha medo: se manteve o seu endereço de correio eletrónico @hotmail.com dos anos 90, ele funciona da mesma forma que o serviço @outlook.com de 2023, e também na mesma infraestrutura Web.
2. O limite de tamanho dos ficheiros anexados no Hotmail
Sejamos claros: todos os serviços de webmail limitam o tamanho dos anexos que permitem. Quer seja para poupar o seu próprio armazenamento e largura de banda ou para garantir que a mensagem enviada é aceite pelo fornecedor de correio eletrónico do destinatário, um limite rígido para o tamanho de uma mensagem de correio eletrónico, incluindo os seus anexos, é normal.
Com o Hotmail, o limite para anexos é de 25 MB. É importante notar que esse é o limite para todos os anexos de uma mensagem de correio eletrónico individual e não para cada um dos anexos isoladamente. Isto significa que enviar um ficheiro de vídeo de 30 MB como anexo do Hotmail é impossível, tal como enviar dez imagens de 4 MB. Em ambos os casos, estará a ultrapassar o limite máximo e o Hotmail avisá-lo-á de que o e-mail não será enviado.
3. Porque é que o Hotmail limita o tamanho dos anexos?
Há duas razões principais para que um serviço de correio eletrónico como o Hotmail limite o tamanho dos anexos.
A primeira é a segurança. Se não houvesse um tamanho máximo para uma mensagem de correio eletrónico, os agentes maliciosos poderiam rápida e facilmente sobrecarregar os servidores de correio eletrónico com ficheiros enormes, tornando a rede mais lenta e causando todo o tipo de problemas de segurança ao fornecedor. O serviço como um todo ficaria paralisado e a experiência do utilizador cairia no caos.
A segunda é a reciprocidade. O correio eletrónico como um serviço funciona porque todos os fornecedores se alinham em normas abertas para o envio e receção de correio eletrónico. Um fornecedor de correio eletrónico que ofereça um limite de anexos de 100MB não poderia garantir a entrega desses e-mails a contas noutros serviços.
Em conjunto, estas duas razões explicam a maior parte do motivo pelo qual todos os serviços de correio eletrónico limitam os seus anexos aproximadamente ao mesmo tamanho. Claro que pode haver um limite superior ou inferior de 5MB, dependendo do serviço que escolher, mas o limite de 25MB do Hotmail está exatamente na média da indústria, juntamente com o Gmail (25MB), Outlook (20MB) e Yahoo (25MB).
4. Três maneiras de enviar ficheiros grandes com o Hotmail
Existem três boas opções para enviar um ficheiro grande com o Hotmail utilizando a sua plataforma de webmail:
Um serviço de transferência de ficheiros como o Smash
Um serviço de armazenamento de ficheiros como o Google Drive
Um arquivo comprimido, como um arquivo zip
Escolher o melhor para as suas necessidades significa comparar e contrastar os prós e os contras de cada um, por isso, continue a ler!
Opção 1: Enviar um ficheiro grande no Hotmail com um serviço de transferência de ficheiros
Um serviço de transferência de ficheiros foi concebido especificamente para mover um ficheiro de grandes dimensões de um dispositivo para outro. Para os utilizadores de correio eletrónico, um serviço de transferência de ficheiros é uma forma de contornar os limites de anexos que os serviços de webmail, como o Hotmail, impõem aos seus utilizadores. Com apenas alguns cliques, pode carregar um ficheiro, gerar um URL de partilha e copiá-lo para o corpo do seu e-mail sem nunca se deparar com um limite de tamanho de ficheiro.
Eis como funciona com o principal serviço de transferência de ficheiros Smash.
Smash foi concebido para lidar com ficheiros de qualquer tamanho. Gratuito para todos os utilizadores, inclui proteção por palavra-passe e personalização de ligações como opções padrão, e as suas credenciais ecológicas estão bem estabelecidas. Eis como enviar o seu ficheiro com Smash:
Aceder ao Smash sítio Web
Clique no ícone no centro da página e seleccione o ficheiro +100GB no seu dispositivo
Introduza o seu endereço de correio eletrónico e clique em Obter uma ligação
Copie a hiperligação para a sua mensagem do Hotmail e clique em enviar
Naturalmente, Smash é mais do que apenas um serviço web. Para os utilizadores do Microsoft Hotmail, Microsoft Outlook e Microsoft Office 365, o plug-inSmash é a forma perfeita de enviar um ficheiro grande de qualquer tamanho sem sair do cliente de e-mail. Depois de instalar o plug-in a partir da Microsoft Plug In Store, introduziu as suas credenciais Smash (precisa de uma conta Smash juntamente com a sua conta Hotmail para utilizar o plug-in) e enviar um ficheiro é fácil:
Clique no ícone Smash
Seleccione o ficheiro que pretende enviar
Siga as instruções, gere o URL e clique no botão vermelho para o inserir no corpo da sua mensagem de correio eletrónico
Na Web ou com o plug-in, o Smash facilita a transferência de ficheiros demasiado grandes para enviar como anexo do Hotmail...
Opção 2: Enviar um ficheiro grande no Hotmail com um serviço de armazenamento de ficheiros
Um serviço de armazenamento de ficheiros foi concebido para oferecer cloud armazenamento para ficheiros de todos os tipos. Nomes bem conhecidos como Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud e até Dropbox e o seu serviço de sincronização de ficheiros oferecem uma funcionalidade semelhante: armazenam o seu ficheiro, mas estes ficheiros podem ser partilhados com apenas alguns cliques. Embora não tenha sido concebido para a transferência de ficheiros de grandes dimensões, esta capacidade é, atualmente, bastante comum na indústria.
Eis como funciona com o Google Drive.
O Google Drive não é a única solução de armazenamento de ficheiros existente, mas é talvez uma das mais conhecidas e é fácil de armazenar e partilhar ficheiros. Eis como:
Iniciar sessão no Google Drive
Seleccione Carregar e, em seguida, seleccione o ficheiro no seu computador ou dispositivo móvel e clique em OK
Quando o ficheiro tiver sido carregado, seleccione o ficheiro, clique com o botão direito do rato e seleccione Partilhar
Clique no ícone Link para copiar o URL para a sua mensagem do Hotmail e clique em enviar
Opção 3: Enviar um ficheiro grande no Hotmail comprimindo-o
É provável que esteja familiarizado com ficheiros comprimidos. Já ouviu falar de um ficheiro ZIP, por exemplo, e provavelmente já "descomprimiu" ou "desarquivou" um ficheiro no seu computador ou dispositivo móvel. A compressão é uma forma de reduzir o tamanho de um ficheiro para algo que possa caber no limite de 25 MB do Hotmail. Assim, em vez de dez imagens de 4MB e um total de 40MB em anexos, tem um único ficheiro de arquivo de 24MB e desliza abaixo do limite imposto pelo Hotmail.
A compressão de um ficheiro ou ficheiros é simples e mais fácil num dispositivo de secretária. Veja como:
Seleccione os ficheiros ou a pasta com os ficheiros que pretende comprimir
Utilize uma ferramenta ou funcionalidade de compressão no seu dispositivo Windows ou Mac para "zipar" os ficheiros
Seleccione o ficheiro de arquivo para o arrastar e largar na sua mensagem do Hotmail ou utilize a funcionalidade de anexo do Hotmail para selecionar o ficheiro do seu computador e, em seguida, clique em enviar
No entanto, algumas notas sobre a compressão.
Em primeiro lugar, ao contrário de um serviço de transferência de ficheiros ou de um serviço de armazenamento de ficheiros, o ficheiro que está a enviar não é o mesmo ficheiro que pretendia enviar. A compressão não se destina a alterar o ficheiro, mas a experiência indica que isso acontece frequentemente. Além disso, depende do facto de o destinatário descomprimir o ficheiro quando o recebe, o que também pode correr mal.
Em segundo lugar, a compressão só vai até certo ponto. Se tiver um ficheiro de 1GB para enviar via Hotmail, provavelmente não conseguirá comprimi-lo para 25MB. De facto, se tiver um ficheiro de 40MB, há uma boa hipótese de nem sequer conseguir comprimir esse ficheiro para 25MB - existem limites tecnológicos na forma como a compressão funciona e no tamanho que o ficheiro pode atingir.
Conclusão: A melhor forma de enviar um ficheiro grande com o Hotmail
Três formas de enviar um ficheiro grande através do Hotmail - qual é a melhor? A resposta é clara: é um serviço de transferência de ficheiros como o Smash.
| Smash | Google Drive | Arquivo comprimido | |
|---|---|---|---|
| Segurança | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ❌ ❌ |
| Custo | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ✅ ✅ |
| Velocidade | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ |
| Facilidade | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ |
| Facilidade de utilização | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ❌ ❌ |
| Verde | ✅ ✅ ✅ | ✅ ❌ ❌ | ✅ ✅ ❌ |
Um serviço de transferência de ficheiros como o Smash é o melhor por algumas razões claras:
Smash inclui transferências protegidas por palavra-passe como padrão, enquanto a partilha a partir do Google Drive não o faz e um arquivo comprimido será frequentemente assinalado como malicioso, mesmo que seja completamente inofensivo
Smash e a compressão são ambas de utilização essencialmente gratuita, ao passo que pagará uma taxa mensal por um serviço de armazenamento de ficheiros assim que atingir os seus limites baixos de nível gratuito
Smash e o Google Drive são ambos fáceis de utilizar, mas o processo de compressão/descompressão pode causar problemas em ambas as extremidades de uma transferência de ficheiros
Smash está na vanguarda com excelentes credenciais ecológicas que deixam para trás os serviços de armazenamento de ficheiros e o seu armazenamento permanente, bem como os arquivos comprimidos (que ficam para sempre nos servidores de correio eletrónico)
Smash está disponível em dispositivos móveis (iOS e Android), através de uma aplicação de ambiente de trabalho para Mac, através de uma API para programadores e através de qualquer navegador Web em fromsmash.com. Se utilizar o Microsoft Outlook no computador ou na Web e tiver uma conta Smash , também pode instalar o respetivo plug-in para facilitar o envio de ficheiros a partir do seu cliente de correio eletrónico!
Precisa de enviar ficheiros grandes através do Hotmail?
Utilize Smash, não há limites de tamanho de ficheiro, é simples, rápido, seguro e gratuito.
