Große Dateien über Google Mail senden
Gmail mag der beliebteste E-Mail-Dienst der Welt sein, aber Senden einer großen Datei per E-Mail ist für viele Gmail-Nutzer immer noch eine Herausforderung.
IN DIESEM LEITFADEN WERDEN SIE DIE 3 OPTIONEN ZUM VERSENDEN GROSSER DATEIEN ÜBER GOOGLE MAIL KENNENLERNEN:
1. Automatisch generierter Google Drive Link
2. Erstellen Sie eine ZIP-Datei oder ein anderes kleines Dateiarchiv
3. Smash
Am 1. April 2004 startete der Suchmaschinenriese Google seinen Webmail-Dienst Gmail.
Im Gegensatz zu den bereits existierenden Diensten von Microsoft, Yahoo und AOL (erinnern Sie sich?) bot Google Mail eine damals enorme Menge an Online-Speicherplatz, ein volles Gigabyte für jeden Nutzer, der sich anmeldete. Gmail setzte sich schnell auf dem Markt durch und bot immer mehr Funktionen, eine tiefere Integration in das Google-Universum von Tools und noch mehr Online-Speicher für die Nutzer, bis hin zu 15 GB pro Konto heute. Im Jahr 2023 werden mehr als 35 % aller E-Mails über ein Google Mail-Konto versandt und empfangen, und so ist es nicht verwunderlich, dass für viele Menschen die Herausforderung, eine große Datei per E-Mail zu versenden, in Wirklichkeit eher die Herausforderung ist, eine große Datei über Google Mail zu versenden.
Wie groß dürfen die Anhänge bei Google Mail sein?
Das Limit für die Größe von Anhängen bei Google Mail beträgt 25 MB.
Wenn Sie eine Datei senden müssen, die größer ist als dieses Limit, das Google für Gmail-Konten festgelegt hat, gibt es einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:
1. Der Standard: Automatisch generierter Google Drive-Link
Jeder Gmail-Nutzer meldet sich mit dem Benutzernamen und dem Passwort seines Google-Kontos bei seinem Webmail-Client an. Dieses Google-Konto - auch das kostenlose - bietet Zugang zu einem Google Drive mit einem Gigabyte an kostenlosem Speicherplatz. Dieser Google Drive-Speicher kann wie jeder andere cloud -Speicher verwendet werden, aber es gibt einen raffinierten Arbeitsablauf, der die beiden miteinander verbindet und Ihnen helfen kann, die Größenbeschränkung für Anhänge von Google zu umgehen.
So wird es gemacht:
Schreiben Sie Ihre E-Mail und achten Sie darauf, dass Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben.
Klicken Sie auf , um Ihren Anhang hinzuzufügen, und wählen Sie die Datei von Ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus
Nachdem der Anhang hochgeladen wurde, bewertet Google seine Größe:
Wenn die Gesamtzahl aller Dateien unter 25 MB liegt, werden sie wie üblich an die E-Mail angehängt;
Wenn Ihre Datei jedoch größer als 25 MB ist, wird sie in Ihrem Google Drive gespeichert und ein Google Drive-Link zu Ihrer Nachricht hinzugefügt.
Dann klicken Sie einfach auf Senden!
Das Besondere daran ist, dass sich die Datei in Ihrem persönlichen Google Drive befindet und der Link zusammen mit der Erlaubnis, sie zu verwenden, wie eine normale E-Mail an den Empfänger geschickt wird. Toll, nicht wahr?
Wenn Sie hingegen viele große Dateien versenden, wird der Speicherplatz auf Google Drive schnell knapp. Denn während 15 GB eine Menge Fotos, MP3-Dateien oder Microsoft Word-Dokumente sein können, sind es vielleicht nur 20 Minuten 4K-Filmmaterial mit hoher Bildrate. Wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht, müssen Sie entweder monatlich für mehr Speicherplatz bezahlen oder auf den raffinierten Workflow verzichten und einen anderen Weg finden, um die Beschränkungen für Google Mail-Anhänge zu umgehen.
2. Die Alternative: Erstellen einer ZIP-Datei oder eines anderen kleinen Dateiarchivs
Google Mail begrenzt die Gesamtgröße aller Anhänge auf 25 MB, was bedeutet, dass Sie all Ihre Fotos, MP3- und Audiodateien, Dokumente, Decks und Videos in diese relativ niedrige Grenze quetschen müssen. Eine Möglichkeit, dieses Limit zu umgehen, besteht darin, die Dateien in einen einzigen Ordner zu zippen oder zu archivieren und - drücken Sie die Daumen - zu hoffen, dass Sie die Daten genug komprimieren, um unter das 25-MB-Limit zu kommen.
Wenn Sie es schaffen - prima! Fügen Sie sie an Ihre E-Mail an und klicken Sie wie gewohnt auf "Senden". Wenn Sie Ihre Dateien jedoch nicht so komprimieren können, dass sie unter das Limit fallen, müssen Sie nach einer weiteren Alternative suchen, um Ihre große Datei über Google Mail zu versenden. Und selbst wenn Sie die Dateien auf weniger als 25 MB komprimieren können, müssen Sie hoffen, dass die Daten dabei nicht beschädigt werden und dass Ihr Empfänger die komprimierten Dateien öffnen kann, wenn sie ankommen. Zwischen konkurrierenden Komprimierungsformaten, verschiedenen Betriebssystemen und übermäßig schützenden Spam-Filtern ist diese schnelle Lösung möglicherweise nicht die beste Wahl, wenn Ihnen die Integrität der Dateien wichtig ist.
3. Das Beste: Smash
Wenn Sie sich auf Google Drive verlassen, wird der Speicherplatz für Ihre Dateien irgendwann - und das sogar sehr schnell - erschöpft sein. Wenn Sie Ihre Dateien komprimieren, zippen oder archivieren, werden sie möglicherweise nie beim Empfänger ankommen, und wenn sie doch ankommen, könnten sie beschädigt sein.
Zum Glück gibt es eine bessere Möglichkeit, große Dateien über Google Mail zu versenden, die Ihnen garantiert:
Niemals zu wenig Platz für Ihre Dateien
niemals durch die Größe einer einzelnen Datei begrenzt sein
Sie müssen sich niemals Sorgen machen, dass eine Datei beschädigt wird.
Dieser bessere Weg ist Smash.
Das Versenden einer großen Datei über Google Mail mit Smash ist ganz einfach. Über die Webschnittstelle eines beliebigen Desktop- oder Mobilbrowsers klicken Sie einfach auf das Symbol Smash in der Mitte des Bildschirms, wählen die zu versendende Datei aus und wählen dann die Option Link. Sie können den Link, den Sie senden, personalisieren (z. B. vonsmash.com/VIPVideo) und dann einfach Ihre E-Mail-Adresse hinzufügen und auf Link abrufen klicken. Smash generiert den Link und Sie müssen ihn nur noch kopieren und in Ihre E-Mail einfügen.
Genau wie beim Standardverfahren von Google erhält der Empfänger einen Link zu der Datei auf cloud. Im Gegensatz zu Google gibt es jedoch keine Beschränkungen für die Größe der gesendeten Datei, und Sie werden in dem Moment benachrichtigt, in dem die Datei heruntergeladen wird. Die Datei ist dieselbe wie die, die Sie hochgeladen haben, so dass es keine Komprimierungs-/Dekomprimierungsprobleme gibt. Smash bietet dem Empfänger sogar eine Vorschau vieler Bild-, Audio- und Videodateien, so dass er sicher sein kann, was er herunterlädt, oder sogar zwischen den großen Dateien, die Sie gesendet haben, auswählen kann.
Smash verfügt über spezielle Apps für Mobilgeräte (iOS und Android) und Mac, um die Übertragung großer Dateien mit Google Mail zu vereinfachen, und das Webportal ist von jedem Webbrowser und jedem Betriebssystem aus zugänglich. Und wenn es um den Preis geht, ist es unschlagbar: Smash ist für die Übertragung von Dateien jeder Größe kostenlos.
Schlussfolgerung: Der beste Weg, große Dateien über Google Mail zu versenden
Die beste Methode zum Versenden großer Dateien über Google Mail ist zweifellos Smash. Sie ist schnell, zuverlässig, robust, sicher und kostengünstig. Sie stoßen nicht an die Grenzen der Dateigröße, verbrauchen keinen wertvollen Google Drive-Speicher und riskieren nicht, dass eine Datei durch Komprimierung und Dekomprimierung beschädigt wird. Der Zugriff ist von jedem Mobil- und Desktop-Gerät aus möglich, und Sie werden benachrichtigt, wenn Ihre Datei heruntergeladen wurde, sodass Sie sicher sein können, dass sie sicher und unversehrt angekommen ist.
Testen Sie Smash noch heute kostenlos unter fromsmash.com. Wenn das Versenden von großen Dateien (Videos, Audios, Daten,...) zu Ihren täglichen Arbeitsabläufen gehört, sollten Sie sich die Smash API ansehen und erfahren, wie Sie Smash in nur fünf Zeilen Code in Ihre Systeme integrieren können - eine kostenlose Testversion der Smash API ist ab sofort verfügbar und Sie benötigen nicht einmal eine Kreditkarte, um loszulegen!
Müssen Sie große Dateien über Gmail senden?
Verwenden Sie Smash, es gibt keine Dateigrößenbeschränkung, ist einfach, schnell, sicher und kostenlos.
Häufig gestellte
Fragen
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Es muss Smash sein. Es ist schnell, robust, zuverlässig, sicher und es gibt keine Dateigrößenbeschränkungen, die Ihnen Probleme bereiten, wenn Sie versuchen, sie in Gmail anzuhängen - und es ist auch noch kostenlos!
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Sicher, und es ist anfangs oder bei einem einmaligen Problem praktisch. Aber wenn Sie viele große Dateien versenden oder mit großen Videodateien arbeiten, wird der Platz in Ihrem Google Drive schnell knapp. Wenn das passiert, ist es Zeit, die Kreditkarte zu zücken und eine monatliche Zahlung an den
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Das müssen Sie nicht, aber Sie sollten es tun. Das Komprimieren einer Datei und anschließende Dekomprimieren kann die Datei beschädigen, vorausgesetzt, sie wird nicht zusammen mit anderen verdächtig aussehenden Archiven in den Spam-Ordner des Empfängers verschoben. Es ist klüger und effektiver, einen Dateiübertragungsdienst wie Smash zu nutzen.
