Wie sendet man große Dateien über Outlook?
Sie versuchen eine große Datei per E-Mail zu versenden über Outlook zu versenden, aber Ihre Datei ist größer als die 20 MB, die Outlookbegrenzt? Versuchen Sie Smash , um die Datei einfach, kostenlos und in Sekundenschnelle zu übertragen. Sie können auch unser Outlook Zusatzprogramm.
IN DIESEM LEITFADEN WERDEN SIE DIE 4 OPTIONEN ZUM VERSENDEN GROSSER DATEIEN ÜBER OUTLOOK KENNENLERNEN:
1. Smash
2. Hochladen auf einen cloud Dienst und Weitergabe des Links über Outlook
Ganz gleich, ob Sie in einem Unternehmen tätig sind oder nur Ihre persönlichen E-Mails verwalten, Sie haben schon von Microsoft Outlook gehört und es wahrscheinlich auch benutzt. Als einer der weltweit beliebtesten E-Mail-Clients hat sich Outlook im Laufe der Jahre seit seiner Einführung vor fast 30 Jahren stark weiterentwickelt. Ursprünglich eine Anwendung, die auf Windows-Rechner beschränkt war, finden Sie Outlook heute auf PCs, Macs, Android- und iOS-Mobilgeräten und in jedem Webbrowser. Es ist wirklich überall und mit Kalender, Aufgabenmanagement, Kontaktmanagement und Tagebuchführung ist es ein täglicher Besuch für Hunderte von Millionen von Menschen, die es nutzen, um ihr zunehmend geschäftiges Leben zu verwalten.
Wie groß darf der Anhang von Outlook sein?
Während sich bei Outlook vieles geändert hat, liegt die Definition von "großen Dateien" nach wie vor bei 20 MB. Wir haben für Sie einen ganzen Leitfaden zu den Größenbeschränkungen für Anhänge aufOutlook geschrieben. Sie werden viele Informationen über die Größenbeschränkungen für Anhänge bei Outlook und anderen Microsoft-Diensten wie Hotmail, Office 365 und Microsoft Exchange lesen, sowie einige der besten Möglichkeiten, diese Beschränkungen zu umgehen, um große Dateien über Outlook ohne Einschränkungen zu versenden.
In einer Welt, in der PDF-Dateien, PowerPoint-Dokumente, MP3-Audiodateien, 4K-Videos und sogar eine Handvoll iPhone-Fotos diese Grenze schnell überschreiten können, ist es nicht verwunderlich, dass Kreative und Fachleute regelmäßig Probleme haben, schwere Dateien per E-Mail an Outlook zu versenden.
Wie können Sie also ein großes Dokument über Outlook versenden? Hier sind einige Alternativen.
1. Smash: Der beste Weg, um große Dateien über Outlook
Ein Dateiübertragungsdienst wie Smash macht es einfach, eine große Datei über Outlook zu versenden, ohne jemals Probleme mit der Größe der Anhänge zu bekommen. Egal, ob Ihre Datei nur knapp über dem Limit von 21 MB liegt oder ob sie mehrere Gigabyte groß ist, Smash kann damit umgehen - es gibt keine Dateigrößenbeschränkungen bei Smash, auch nicht bei den kostenlosen Tarifen (nur einer der Gründe, warum Smash die beste Alternative zu WeTransfer ist).
Smash ist nicht nur der beste Weg, um große Dateien über Outlook zu versenden und freizugeben. Es ist ein Dateiübertragungsdienst, der Ihnen zwei Möglichkeiten bietet, wenn es darum geht, große Dateien in einer E-Mail an Outlook zu senden. Beide sind sehr einfach zu benutzen, aber Sie werden wahrscheinlich die erste bevorzugen, wenn Sie alle Ihre Dateien jeder Größe in Sekundenschnelle versenden wollen, ohne Outlook verlassen zu müssen. Lassen Sie uns diese Optionen entdecken.
Option 1 : Smash Outlook plugin für den Versand von Dateien ohne Einschränkungen, direkt über Outlook
Dank des neuen Smash Plugins für Outlook, können Sie sich von der Outlook Anhangsgrößenbeschränkung von 20MB verabschieden und jeden Dateityp ohne Größenbeschränkung versenden, ohne Outlook zu verlassen.
Mit diesem Smash Add-In für Microsoft Outlook können Sie in wenigen Sekunden große Dateien direkt von Outlook aus versenden. In diesem Video sehen Sie, wie Sie große Dateien mit dem Plugin Outlook versenden:
Klicken Sie auf der Registerkarte "Neue Nachricht" in Outlook auf das Logo Smash und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Wählen Sie Ihre Dateien und/oder Ordner aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop, unabhängig von ihrer Größe oder Art.
Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, können Sie einige Parameter für den Dateiversand festlegen, indem Sie auf das Symbol "Zahnrad" klicken:
Link-Name
Verfügbarkeitszeitraum
Passwortschutz
Download-Benachrichtigung
Vorschau der Dateien vor dem Herunterladen
Klicken Sie auf "OK", um die Konfiguration abzuschließen, und auf "Weiter". Die Dateien werden nun geladen... Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre E-Mail zu schreiben.
Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird aus den Dateien ein Link generiert. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Link einfügen" im Plugin. Der Link befindet sich nun im Textkörper Ihrer E-Mail und kann versendet werden!
Das war's. Der letzte Schritt ist das Versenden Ihrer E-Mail.
Um unser Add-In zu nutzen, benötigen Sie ein Smash Konto. Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, dauert die Installation des Plugins nur ein paar Minuten, bevor Sie in der Lage sind, Dateien ohne Größenbeschränkung über Outlook zu versenden.
Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren , wie Sie das Plugin Outlook Smash schnell installieren können, indem Sie es zunächst über den Microsoft Store herunterladen:
Laden Sie das Addin Smash über den Microsoft-Marktplatz herunter und installieren Sie es.
Sobald das Plugin installiert ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Neue Nachricht" in Outlook und Sie sehen das Smash Logo oben auf der Seite.
Klicken Sie auf das Logo, loggen Sie sich in Ihr Konto ein, wählen Sie Ihre Dateien aus und in wenigen Sekunden sind Ihre großen Dateien als Download-Link in Ihrer Nachricht enthalten!
Smash ist definitiv eines der effizientesten und nützlichsten Outlook Plugins. Wenn Sie versuchen, große Dateien über Outlook mit dem Smash Add-In zu versenden, werden Sie schnell 4 Hauptvorteile entdecken, die für diese Art der Weitergabe großer Dateien sprechen:
Geringerer CO2-Fußabdruck und geringere Speicherkosten: Es werden keine Anhänge mehr für unbegrenzte Zeit auf den Servern von Absender und Empfänger gespeichert. Dateien, die mit dem Plugin Smash versendet werden, werden nur für einen kurzen Zeitraum gespeichert, maximal 30 Tage.
Verbesserte Sicherheit: Es werden keine wichtigen Dateien mehr auf E-Mail-Servern gespeichert.
Mehr Kontrolle über Dateidownloads: Bleiben Sie über die Aufrufe und Downloads Ihrer gesendeten Dateien informiert, direkt in Outlook.
Verbesserte Corporate Branding: die Links, die durch die Smash' Outlook Addin generiert werden, sind auf das Bild des Unternehmens angepasst, es ist attraktiv für Ihr Unternehmen und beruhigend für die Empfänger, die Ihre Dateien herunterladen.
Option 2: Fügen Sie mit Smash kostenlos Links zu Ihren Outlook E-Mails hinzu, die aus Ihren Dateien generiert wurden.
Natürlich ist es auch möglich, eine große Datei kostenlos über Outlook zu versenden, dank eines Download-Links, der mit der Webversion von Smash hochgeladen wird. Es dauert nur ein paar Sekunden:
Weiter zu https://fromsmash.com
Klicken Sie einfach auf die Datei, die Sie übertragen möchten
Wählen Sie die Option Link, geben Sie Ihrer Datei einen Titel und fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzu.
Klicken Sie auf "Link abrufen".
Fügen Sie diesen Link in Ihre E-Mail Outlook ein und versenden Sie die Nachricht - fertig!
Es gibt zwar auch andere Dateiübertragungsdienste, aber Smash hat eine Menge zu bieten.
Zum einen bedeutet Ihr personalisierter Link, dass Ihr Empfänger nicht aufgefordert wird, eine Datei mit dem Namen xCft5h6g herunterzuladen, sondern einen Link zu DeckFromTuesdayMeeting erhält, der ihm etwas bedeutet.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, werden Sie benachrichtigt, wenn die Datei heruntergeladen wurde, so dass Sie sicher sein können, dass sie dort angekommen ist, wo sie hingehört. Die Dokumente werden schnell und sicher von einem nahegelegenen Server Smash übertragen, und das ist auch noch umweltfreundlich.
Zusätzlich zum Add-in ist Smash dann über jeden Browser, über spezielle Apps für Mac-, iOS- und Android-Geräte und auch als API für Entwickler verfügbar.
2. Laden Sie Ihre Dateien auf einen cloud Dienst hoch und teilen Sie den Link über Outlook
Auf der Microsoft-eigenen Support-Seite für den Versand großer Dateien über Outlook finden Sie diese Lösung ganz oben auf der Liste. Es ist eine relativ einfache Lösung:
Laden Sie Ihre Datei auf Ihr privates oder geschäftliches cloud
Teilen Sie den Link zu dieser Datei in Ihrer E-Mail über Outlook
Unter cloud gibt es eine Vielzahl von Optionen, darunter große Namen wie Microsoft One Drive, Google Drive, Apple iCloud und Dropbox.
In jedem Fall ist der Arbeitsablauf ähnlich:
Klicken Sie auf , um Ihre Datei hochzuladen,
Warten Sie auf die Übertragung der Datei auf den cloud
Klicken Sie auf die Datei, um den Link zu kopieren und in Ihre E-Mail einzufügen.
Obwohl es einfach ist, gibt es ein paar Gründe, warum es nicht ideal für die Freigabe großer Dateien über Outlookist:
Der Speicherplatz auf cloud ist immer eine begrenzte Ressource. Eine kleine MP3- oder Bilddatei nimmt vielleicht nicht viel Platz in Anspruch, aber eine hochwertige Videodatei oder ein Ordner mit hochauflösenden Bildern schon. Wenn der Speicherplatz unweigerlich zur Neige geht, müssen Sie ältere Dateien löschen, um Platz zu schaffen, oder für mehr Speicherplatz bezahlen.
Anders als bei Smashkönnen Sie bei diesen cloud -Diensten in der Regel nicht feststellen, wann und von wem Ihre Datei heruntergeladen wurde. Das bedeutet, dass Sie die Dateien unter Umständen lange aufbewahren müssen, da Sie nicht wissen, ob der Empfänger sie jemals gesehen hat. Außerdem müssen Sie auf Ihre Sicherheitseinstellungen achten, damit der von Ihnen freigegebene Link nicht an Personen weitergegeben wird, die ihn nicht haben sollten.
3. Komprimieren Sie die Dateien
Eine weitere Lösung für das Versenden einer großen Datei per Outlook ist die Komprimierung der Datei. In Anlehnung an das populäre ZIP-Archivformat wird die Komprimierung auch als "Zippen" bezeichnet. Damit können Sie eine Datei oder eine Sammlung von Dateien, die etwas zu groß sind, um an eine E-Mail an Outlook angehängt zu werden, unter das Limit schieben.
Allerdings gibt es auch einige Nachteile. In den meisten Fällen können Sie durch die Komprimierung die 20 MB-Grenze für Outlook nicht unterschreiten, es sei denn, Ihre Datei ist ohnehin schon nahe an dieser Grenze. Während es also eine Option für eine 25 MB große Dokumentensammlung sein könnte, wird es Ihre 2 GB große Videodatei nicht auf eine von Outlook genehmigte Anhangsgröße reduzieren.
Außerdem verlassen Sie sich stark darauf, dass Ihr Empfänger die Datei auf der anderen Seite öffnen kann. Wenn die Datei nicht direkt in einem Spam-Ordner landet - Archiv-E-Mail-Anhänge sind häufige Angriffsvektoren für böswillige Akteure -, muss Ihr Empfänger in der Lage sein, die Datei zu dekomprimieren. Möglicherweise benötigt er eine neue Software, und selbst wenn er sie öffnen kann, könnte die Datei irgendwo zwischen den Schritten des Entpackens und Entpackens beschädigt werden.
4. Sonderfall: Verkleinerung der Bilder
Es gibt eine eingebaute Strategie für den Versand großer Dateien über Outlook, die jedoch nur für Bilddateien gilt. Wenn Ihre Bilder die 20 MB-Grenze überschreiten, können Sie sie an die E-Mail anhängen. Gehen Sie dazu auf Outlook auf Datei > Info und wählen Sie unter dem Abschnitt Bildanhänge die Option Größe großer Bilder beim Senden dieser Nachricht ändern. Wenn Outlook Ihre Nachricht sendet, wird die Größe Ihrer Bilder automatisch mit einer maximalen Auflösung von 1024x768 Pixeln angepasst.
Ist es einfach? Sicher. Funktioniert es für jede große Datei? Nein, nur für Bilder - und wenn Sie hochwertige Bilder haben, die in unveränderter Qualität ankommen sollen, ist das vielleicht die schlechteste Lösung. Selbst ein Standardbild von einem iPhone 14 hat eine Größe von 8064 x 6048 Pixeln. Eine Lösung, die Ihre kreativen Elemente auf etwas Kleineres als das reduziert , was ein iPhone 2G bewältigen könnte, ist alles andere als ideal.
Schlussfolgerung: Der beste Weg zum Versenden großer Dateien in Outlook
Wenn Sie eine große Datei über Outlook senden möchten, ist dies die beste Option: Smash.
Egal, ob Sie die Webbrowser-Oberfläche, eine spezielle Mac- oder Handy-App oder sogar die Smash API verwenden, Smash stellt sicher, dass Sie nie an die Grenzen der Dateigröße stoßen, dass Ihre Datei genau so ankommt, wie sie gesendet wurde, dass Sie verfolgen können, wann und von wem sie heruntergeladen wurde, und das alles auf eine umweltfreundliche Art!
Müssen Sie große Dateien über Outlook versenden?
Verwenden Sie Smash, es gibt keine Dateigrößenbeschränkung, ist einfach, schnell, sicher und kostenlos.
Häufig gestellte
Fragen
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Wenn Sie einen Webbrowser haben, rufen Sie einfach die Smash Website und generieren Sie Ihren Link in Sekundenschnelle. Es ist kostenlos, es gibt keine Größenbeschränkungen, es ist sicher und es ist auch schnell.
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Smash setzt keine Grenzen für die Größe der Datei, die Sie hochladen, sogar bei den kostenlosen Tarifen! Wenn Sie eine 10-GB-Datei haben, die per E-Mail verschickt werden soll, können Sie sie mit Smash hochladen und versenden, ohne dass Sie aufgefordert werden, einen teuren Monats- oder Jahresplan abzuschließen. Darüber hinaus können Sie Ihre URLs personalisieren und Downloads verfolgen, ohne zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln zu müssen. Smash ist benutzerorientiert, und das spüren Sie jedes Mal, wenn Sie eine Datei versenden.
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Es wird bald verfügbar sein und wir werden viel Lärm darum machen, wenn es live ist. Wenn Sie als Erster erfahren möchten, wann es verfügbar ist, melden Sie sich einfach für unseren Newsletter an und wir schicken Ihnen eine E-Mail, sobald das Plugin zum Download bereitsteht.
