Wie groß dürfen die Anhänge von Outlooksein?

Keine Angst: Selbst wenn Outlook, Hotmail, Livemail, Office 365 oder Exchange Ihren Anhang ablehnt, können Sie ihn immer noch mit Ihrem bevorzugten Microsoft-E-Mail-Dienst versenden - Sie müssen nur ein wenig geschickt vorgehen. Es gibt nämlich mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine Datei versenden können, die größer ist als das vom Dienst akzeptierte Anhangslimit.

Wir können die verschiedenen Optionen anhand eines recht einfachen Maßstabs vergleichen:

• Sicherheit: Wird die Datei verschlüsselt übertragen? Können Sie Ihre Datei mit einem Passwort schützen?

• Kosten: Können Sie Ihre Datei kostenlos übertragen? Wenn nicht, sind die Kosten erschwinglich und wettbewerbsfähig?

• Geschwindigkeit: Ist Ihre Übertragung schnell? Müssen Sie in einer Warteschlange warten, um Ihre Datei auf einer kostenlosen Ebene zu senden?

• Einfachheit: Ist es einfach, Ihre Datei zu senden? Gibt es eine große Lernkurve zu folgen? Ist es mit Outlook integriert?

Nachfolgend finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie eine Datei über Outlook oder ein anderes E-Mail-Produkt von Microsoft versenden können, obwohl sie größer ist als die maximale Größe des Anhangs.

Drei Möglichkeiten, eine Datei zu versenden, die größer ist als die Anhangsgrenze von Outlook

Sie können zwar Dateien komprimieren, in mehrere Teile aufteilen, um sie in verschiedenen E-Mails zu versenden, oder sogar eine Datei auf ein Flash-Laufwerk kopieren und in eine Mailbox stecken (wer braucht schon eine schnelle Übertragung?), aber es gibt drei Möglichkeiten, die Größenbeschränkungen für Anhänge auf Outlookzu überwinden.

Option 1: Das Smash Outlook Plugin

Smash ist dafür bekannt, dass es Benutzern hilft, große Dateien problemlos zu übertragen. Es wurde speziell entwickelt, um große Dateien von einem Gerät auf ein anderes zu übertragen, unabhängig von der Art des Geräts oder der Größe der Datei. Es ist nicht nur kostenlos, sondern verfügt auch über einen Passwortschutz und eine Dateiverschlüsselung als Standardoptionen. Seit Kurzem gibt es ein spezielles Outlook Plugin für das Outlook Ökosystem, mit dem das Senden großer Dateien zum Kinderspiel wird. Hier sehen Sie, wie einfach es ist, eine große Datei mit dem Smash Outlook Plugin zu versenden:

• Schreiben Sie Ihre E-Mail in Outlook

• Klicken Sie auf das Symbol Smash am oberen Rand Ihres Bildschirms.

• Klicken Sie auf das rote +-Symbol in der Seitenleiste, um Ihre Datei auszuwählen und hochzuladen (wenn Sie einen Titel hinzufügen möchten, können Sie das tun)

• Klicken Sie auf Weiter, und wenn die Datei hochgeladen ist, klicken Sie auf An E-Mail anhängen

Und das war's: Ihre Datei wurde in einen Link umgewandelt und wird automatisch in den Text Ihrer E-Mail eingefügt.

Option 2: Ein Link zum Dateiübertragungsdienst

Dateiübertragungsdienste sind für die Übertragung großer Dateien konzipiert und sind eine gute Option, um die Größenbeschränkungen für Dateianhänge von Outlookzu umgehen. Jeder Dateiübertragungsdienst hat zwar seine eigene Benutzeroberfläche und Erfahrung, aber in der Regel können Sie eine Datei von Ihrem Gerät auswählen, sie auf den Dienst hochladen und einen Link für den Empfänger freigeben. So funktioniert es mit der Weboberfläche Smash , wenn Sie eine E-Mail mit einem Microsoft-Dienst senden:

• Besuchen Sie die Website Smash

• Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte der Seite und wählen Sie die Datei auf Ihrem Gerät aus

• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link erhalten

• Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail in Outlook, Hotmail, Livemail oder Office365 ein.

Ihr Empfänger muss nur auf den Link klicken und die Datei wird heruntergeladen - einfach, oder?

Option 3: Ein Link zum Dateispeicherdienst

Dateispeicherdienste sind darauf ausgelegt, Dateien zu speichern, aber fast alle bieten auch die Möglichkeit, Dateien freizugeben. Für Microsoft-Nutzer ist One Drive die offensichtliche Wahl, und Microsoft fördert die Nutzung von One Drive mit seinen E-Mail-Produkten. Auch hier variieren die Benutzeroberflächen und Erfahrungen zwischen den verschiedenen Diensten wie Google Drive, Apple iCloud und Dropbox, aber der typische Arbeitsablauf ist wie folgt:

• Anmeldung bei One Drive

• Wählen Sie Hochladen und dann die Datei auf Ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus und klicken Sie auf OK.

• Wenn das Hochladen der Datei abgeschlossen ist, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Freigeben

• Klicken Sie auf das Link-Symbol, um die URL in Ihren E-Mail-Text zu kopieren.

Der einzige Unterschied zu einem Dateiübertragungsdienst besteht im Backend, da Ihre Datei dauerhaft auf dem Dateispeicherdienst gespeichert wird und nicht nur für einen begrenzten Zeitraum verfügbar ist, während Sie die Übertragung vornehmen.

Vergleich der drei Möglichkeiten, einen Anhang zu senden Outlook Won't Handle

Vergleichen Sie die verschiedenen Optionen, und es ist klar, dass eine den anderen überlegen ist:

Schauen wir uns diese Bewertungen an:

• In puncto Sicherheit ist alles in bester Ordnung. Dateien sind verschlüsselt und sicher, unabhängig davon, ob Sie das Smash Outlook Plugin, den Smash Dateiübertragungsdienst oder einen Dateispeicherdienst wie Microsoft One Drive oder Google Drive mit Freigabekapazität verwenden.

• Was die Kosten angeht, so ist das Smash Outlook Plugin kostenlos zu installieren - der beste Preis, oder? Für einen Dateiübertragungsdienst oder einen Dateispeicherdienst könnten jedoch zusätzliche Kosten anfallen. WeTransfer zum Beispiel erhebt Gebühren für größere Dateiübertragungen, und Microsoft, Google, Apple und Dropbox verlangen alle eine Gebühr für Speicherplatz ab einer bestimmten Größe.

• In puncto Geschwindigkeit sind alle Optionen vergleichsweise günstig. Sobald Ihre Datei hochgeladen und zur Weitergabe bereit ist, kommt es im Wesentlichen darauf an, wie schnell Ihr Empfänger auf den Link klickt

• Aber wenn es um die Benutzerfreundlichkeit geht, hat das Smash Outlook Plugin die Nase vorn. Und warum? Weil Sie kein neues Fenster öffnen, sich nicht mit einer anderen Website herumschlagen oder eine Datei auf einen Speicherdienst hochladen müssen, der vielleicht schon voll ist. Das Outlook Plugin ist bereits in Ihre Outlook Erfahrung integriert und Sie müssen nie das vertraute Outlook Fenster verlassen.