Versenden von Zip-Dateien in Google Mail?

Das Versenden großer Dateien als Zip-Archiv im Anhang einer Google Mail-Nachricht hat seine guten und schlechten Seiten. Lassen Sie uns zuerst die guten Punkte behandeln:

• E-Mail ist einfach, jeder hat sie, und jeder versteht sie. Wenn Sie Ihre große Datei als Archiv über Google Mail versenden, ist das sowohl für den Absender als auch für den Empfänger einfach. Selbst nach Jahrzehnten ist die E-Mail immer noch die gängigste Art, Informationen online zu senden und zu empfangen, und Anhänge sind für die meisten Empfänger nicht beängstigend. Niemand muss eine neue Software herunterladen, um Ihre Datei zu erhalten, und niemand hat Angst vor einem Tool, das er jeden Tag benutzt.

• Zip ist ein Standard-Dateiformat für komprimierte Archive. Es gibt andere Möglichkeiten, Dateien zu komprimieren, und einige von ihnen führen zu kleineren Dateigrößen oder verwenden modernere Algorithmen. Es gibt jedoch einen Grund dafür, dass Zip-Dateien so weit verbreitet sind und dass das Komprimieren und Entpacken von Dateien eine eingebaute Funktion moderner Betriebssysteme ist: Es ist das Standard-Kompressionsarchiv und es ist leicht zu verstehen.

• Ein einfacher Weg, die 25 MB Dateigrößenbeschränkung von Google Mail zu umgehen - manchmal. Wenn Ihre Datei nur ein wenig größer als 25 MB ist, kann der Zip-Komprimierungsalgorithmus sie leicht unter die "Passiergrenze" bringen, damit Sie sie an eine Gmail-Nachricht anhängen können. Das klappt nicht immer, aber wenn es klappt, fühlt es sich an, als hätten Sie einen Schummelcode für Google Mail entdeckt, und in gewisser Weise haben Sie das auch. Solange Ihr komprimiertes Archiv kleiner als 25 MB ist, ist es nur ein weiterer Anhang für die Gmail-Götter!

Natürlich gibt es auch ein paar Nachteile:

• Zip ist kein Wundermittel für große Dateien. Es ist zwar möglich, eine 30 MB große Datei in ein Archiv mit weniger als 25 MB zu komprimieren, aber es wird nur selten möglich sein, eine Datei mit mehr als einem Gigabyte zu komprimieren. Bei Video-, Audio- und Multimediainhalten, die regelmäßig Hunderte von Megabyte oder sogar mehrere Gigabyte groß sind, ist es nicht immer möglich, eine Datei so zu verkleinern, dass man sie an eine E-Mail anhängen kann. Kurz gesagt, es funktioniert nicht immer, um das Problem der Dateigröße zu lösen.

• Zippen bedeutet Entpacken, und das kann zu Problemen führen. Ein Zip-Archiv ist eine komprimierte Version Ihrer Originaldatei. Einige Elemente werden aus der Originaldatei entfernt, um sie zu verkleinern, und wenn die Datei dekomprimiert oder entpackt wird, werden Elemente wieder hinzugefügt. Das Hinzufügen und Subtrahieren von Daten aus einer Datei ist großartig...bis es nicht mehr funktioniert. Leider können Dateien während des Komprimierungs-/Dekomprimierungsprozesses leicht beschädigt werden, was dazu führen kann, dass Ihr Archiv zwar sicher ankommt, aber möglicherweise unlesbar ist.

• Zip-Archive haben unter Systemadministratoren einen etwas schlechten Ruf. In der Vergangenheit haben böswillige Akteure Zip-Archive als Mittel verwendet, um bösartigen Code, Viren und Malware in einfachen E-Mail-Anhängen zu verstecken. Ein unwissentlicher Empfänger eines Zip-Archivs klickt doppelt, um es zu entpacken und.... eine Katastrophe! Aus diesem Grund gehen einige E-Mail-Administratoren so weit, eingehende E-Mails automatisch von ihren Zip-Archiven zu befreien, um die Sicherheit ihrer Systeme zu gewährleisten. Das ist gut für sie, aber schrecklich für die Person, die hofft, Ihre Datei zu entpacken.

Kurz gesagt, wenn ein Gmail-Zip-Anhang perfekt funktioniert, ist alles in Ordnung. Aber es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie es schief gehen kann. Zum Glück gibt es aber eine Lösung: Smash!