¿Cómo enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook?
Estás intentando enviar un archivo grande por correo electrónico a través de Outlook pero tu archivo supera la limitación de 20 MB de Outlook? Prueba Smash para transferirlo fácilmente, sin límites, gratis y en segundos. También puedes echar un vistazo a nuestro complemento para Outlook.
EN ESTA GUÍA, VAS A LEER LAS 4 OPCIONES PARA ENVIAR ARCHIVOS GRANDES A TRAVÉS DE OUTLOOK:
1. Smash
2. Cargar en un servicio cloud y compartir el enlace a través de Outlook
Tanto si perteneces al mundo empresarial como si sólo gestionas tu correo electrónico personal, habrás oído hablar de Microsoft Outlook y es probable que también lo hayas utilizado. Uno de los clientes de correo electrónico más populares del mundo, Outlook ha evolucionado mucho a lo largo de los años desde su lanzamiento hace casi 30 años. Originalmente una aplicación limitada a máquinas Windows, hoy puedes encontrar Outlook en PC, Mac, dispositivos móviles Android e iOS, y en cualquier navegador web. Está realmente en todas partes y, con calendario, gestión de tareas, gestión de contactos y registro de diarios incluidos, es una visita diaria para cientos de millones de personas que la utilizan para gestionar sus cada vez más ajetreadas vidas.
¿Cuál es el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook ?
Sin embargo, aunque muchas cosas han cambiado en Outlook, su definición de "archivo grande" se ha mantenido obstinadamente en sólo 20 MB. Hemos escrito para ti una guía completa dedicada a los límites de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook. Encontrarás mucha información sobre el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook y otros servicios de Microsoft, como Hotmail, Office 365 y Microsoft Exchange, así como las mejores formas de evitar estos límites para poder enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook sin restricciones.
En un mundo en el que los archivos PDF, los documentos de PowerPoint, el audio MP3, el vídeo 4K e incluso un puñado de fotos de iPhone pueden superar rápidamente este límite, no es de extrañar que los creativos y profesionales se encuentren habitualmente con problemas a la hora de enviar archivos pesados en el correo electrónico Outlook.
¿Cómo puedes enviar un documento de gran tamaño a través de Outlook? Aquí tienes algunas alternativas.
1. Smash: La mejor forma de enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook
Un servicio de transferencia de archivos como Smash facilita el envío de archivos de gran tamaño a través de Outlook sin tener nunca problemas con el tamaño de los archivos adjuntos. No importa si tu archivo supera el límite al alcanzar justo 21MB o si alcanza varios gigabytes, Smash puede manejarlo: no hay límites de tamaño de archivo con Smash, ni siquiera en los planes gratuitos (una de las razones por las que Smash es la mejor alternativa a WeTransfer).
Smash no es sólo la mejor forma de enviar y compartir archivos de gran tamaño a través de Outlook. Es un servicio de transferencia de archivos que te dará dos posibilidades a la hora de enviar archivos grandes en un correo electrónico a Outlook. Ambas son muy fáciles de usar, pero probablemente prefieras la primera si quieres enviar todos tus archivos de cualquier tamaño en cuestión de segundos, sin necesidad de salir de Outlook. Descubramos estas opciones.
Opción 1 : Smash Outlook plugin para enviar archivos sin límites, directamente a través de Outlook
Gracias al nuevo plugin Smash para Outlook, di adiós al límite de tamaño de archivos adjuntos de 20 MB de Outlook y envía cualquier tipo de archivo sin límites de tamaño, sin siquiera salir de Outlook.
Sólo necesitarás unos segundos para enviar archivos grandes directamente desde Outlook con este complemento Smash para Microsoft Outlook. Ve cómo enviar archivos grandes con el complemento Outlook en este vídeo:
En la pestaña "Nuevo mensaje" de Outlook, haz clic en el logotipo de Smash y accede a tu cuenta.
Selecciona o arrastra y suelta tus archivos y/o carpetas, sin importar su tamaño o tipo.
Una vez seleccionados los archivos, es hora de configurar algunos parámetros para el envío de archivos, haciendo clic en el icono " rueda dentada " :
nombre del enlace
periodo de disponibilidad
protección por contraseña
notificación de descarga
previsualizar archivos antes de descargarlos
Haz clic en "Aceptar" para completar la configuración y en "Siguiente". Los archivos comenzarán a cargarse... Aprovecha para escribir tu correo electrónico.
Una vez finalizada la carga, se genera un enlace a partir de los archivos. Solo tienes que hacer clic en el botón "insertar enlace" del complemento y el enlace aparecerá en el cuerpo del correo electrónico, ¡listo para ser enviado!
Eso es todo, el último paso es enviar tu correo electrónico.
Para utilizar nuestro complemento, necesitas una cuenta Smash. Una vez creada tu cuenta, la instalación del plugin sólo te llevará unos minutos antes de ser capaz de enviar archivos sin límites de tamaño a través de Outlook.
Mira este vídeo para descubrir cómo instalar el plugin Outlook de Smash rápidamente, empezando por descargarlo a través del store de Microsoft:
Descargue e instale el complemento Smash a través de Microsoft Marketplace.
Una vez instalado el plugin, haz clic en la pestaña "nuevo mensaje" de Outlook y verás el logotipo de Smash en la parte superior de la página.
Haz clic en el logotipo, acceda a tu cuenta, selecciona tus archivos y, en unos segundos, ¡tus archivos de gran tamaño se compartirán como un enlace de descarga incluido en tu mensaje!
Smash es sin duda uno de los complementos más eficaces y útiles de Outlook . De hecho, si intentas enviar archivos grandes a través de Outlook con el complemento Smash , descubrirás rápidamente 4 ventajas principales por elegir esta forma de compartir archivos grandes:
Reducción de la huella de carbono y de los costes de almacenamiento: no más archivos adjuntos almacenados por tiempo ilimitado, tanto en el servidor del remitente como en el del destinatario. Los archivos enviados con el plugin Smash se almacenan durante un periodo efímero, 30 días como máximo.
Mayor seguridad: se acabaron los archivos importantes almacenados en servidores de correo electrónico.
Más control sobre las descargas de archivos: manténgase informado sobre las visualizaciones y descargas de sus archivos enviados, directamente en Outlook.
Mejora de la imagen corporativa: los enlaces generados a través del complemento Smash' Outlook se personalizan con la imagen de la empresa, lo que resulta atractivo para su empresa y tranquilizador para los destinatarios que descarguen sus archivos.
Opción 2 : Con Smash, añada gratuitamente a sus correos electrónicos Outlook enlaces generados a partir de sus ficheros
Por supuesto, también es posible enviar un archivo de gran tamaño a través de Outlook, de forma gratuita, gracias a un enlace de descarga cargado con la versión web de Smash . Sólo se tarda unos segundos:
Visitar https://fromsmash.com
Simplemente hacer clic para seleccionar el archivo que deseas transferir
Elegir la opción Enlace, dale un título a tu archivo y añade tu dirección de correo electrónico
Hacer clic en "Obtener un enlace".
Introducir el enlace en tu correo electrónico Outlook y envía el mensaje: ¡listo!
Aunque existen otros servicios de transferencia de archivos, Smash tiene mucho a su favor.
Por un lado, su enlace personalizado significa que en lugar de pedirle que descargue un archivo llamado xCft5h6g, su destinatario obtendrá un enlace a DeckFromTuesdayMeeting que significa algo para él.
Si añades tu dirección de correo electrónico, recibirás una notificación cuando se descargue el archivo, para que estés seguro de que ha llegado a su destino. Los documentos se transfieren de forma rápida y segura desde un servidor Smash cercano, y además es respetuoso con el medio ambiente.
Además de su complemento, Smash está disponible a través de cualquier navegador, mediante aplicaciones dedicadas para dispositivos Mac, iOS y Android, y también como API para desarrolladores.
2. Sube tus archivos a un servicio cloud y comparte el enlace a través de Outlook
Visite la propia página de soporte de Microsoft para el envío de archivos de gran tamaño a través de Outlook y verá que ésta encabeza la lista. Es una solución relativamente sencilla:
Sube tu archivo a tu página privada o de empresa cloud
Comparta el enlace a ese archivo en su correo electrónico a través de Outlook
Las opciones de cloud son amplias y van en aumento, e incluyen grandes nombres como Microsoft One Drive, Google Drive, Apple iCloud y Dropbox.
En cada caso, el flujo de trabajo es similar:
Haga clic para cargar su archivo,
Espere a que el archivo se transfiera al cloud
Haga clic en el archivo para copiar y pegar el enlace para compartir en su correo electrónico
Aunque es sencillo, hay un par de razones por las que puede no ser ideal para compartir archivos grandes a través de Outlook:
El espacio de almacenamiento de cloud es siempre un recurso limitado. Mientras que un pequeño archivo MP3 o de imagen puede no ocupar mucho espacio, un archivo de vídeo de alta calidad o una carpeta de imágenes de alta definición sí lo harán. Cuando inevitablemente te quedas sin espacio de almacenamiento, debes encontrar archivos antiguos que eliminar para hacer sitio o pagar por más almacenamiento.
A diferencia de Smash, estos servicios de cloud no suelen permitirte saber cuándo se ha descargado tu archivo ni quién lo ha hecho. Esto significa que puede que tengas que almacenar archivos durante mucho tiempo, ya que no sabes si su destinatario llegó a verlos, y también tendrás que vigilar tu configuración de seguridad para que el enlace que compartes no llegue a quien no debe.
3. Comprimir los archivos
Otra solución para enviar un archivo grande por Outlook es comprimirlo. La compresión, comúnmente llamada "comprimir" el archivo, por el popular formato de archivo ZIP, puede ayudarle a tomar un archivo o una colección de archivos que son un poco demasiado grandes para adjuntarlos a un correo electrónico de Outlook y colarlos por debajo del límite.
Sin embargo, hay algunos inconvenientes. En la mayoría de los casos, la compresión no va a reducir el límite de tamaño de los archivos de 20 MB de Outlook a menos que el archivo ya esté cerca de ese límite. Por tanto, aunque puede ser una opción para una colección de documentos de 25 MB, no va a reducir tu archivo de vídeo de 2 GB a un tamaño de archivo adjunto aprobado por Outlook. En este contexto surge la pregunta de cómo enviar archivos zip a través de Outlook.
Además, estás apostando fuerte por que tu destinatario sea capaz de abrir el archivo en el otro extremo. Si no va a parar directamente a una carpeta de spam (los archivos adjuntos son vectores de ataque habituales para los delincuentes), el destinatario debe ser capaz de descomprimir el archivo. Es posible que necesiten un nuevo software y, aunque puedan abrirlo, el archivo podría acabar dañado en algún punto entre los pasos de compresión y descompresión.
4. Caso especial: reducir el tamaño de las imágenes
Existe una estrategia integrada para enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook, pero sólo se aplica a los archivos de imagen. Si tus imágenes van a sobrepasar el límite de 20 MB, puedes adjuntarlas al correo electrónico, ir a Archivo > Información en Outlook y seleccionar Redimensionar imágenes grandes al enviar este mensaje en la sección Archivos adjuntos de imagen. Cuando Outlook envíe tu mensaje, tus imágenes se redimensionarán automáticamente con una resolución máxima de 1024x768 píxeles.
¿Es fácil? Claro. ¿Va a funcionar para todos los archivos grandes? No, es sólo para imágenes. Es más, si tienes imágenes de alta calidad que necesitan llegar con esa calidad intacta, puede que sea la peor solución. Incluso una imagen estándar de un iPhone 14 tiene 8064x6048 píxeles, por lo que una solución que reduce tus elementos creativos a un tamaño inferior al de un iPhone 2G dista mucho de ser ideal.
Conclusión: La mejor forma de enviar archivos grandes en Outlook
Si quieres enviar un archivo grande a través de Outlook tu mejor opción es claro: Smash.
Tanto si utilizas la interfaz del navegador web, una aplicación específica para Mac o móvil, o incluso la API Smash, Smash se asegura de que nunca se encuentre con límites de tamaño de archivo, de que tu archivo llegue exactamente como se envió, de que puedas realizar un seguimiento de cuándo se ha descargado y quién lo ha hecho, y todo ello, además, de una forma respetuosa con el medio ambiente.
¿Necesita enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook?
Utiliza Smash, no hay límite de tamaño de archivo, es sencillo, rápido, seguro y gratuito.
Preguntas frecuentes
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Si dispone de un navegador web, diríjase a la página Smash y generarás tu enlace en segundos. Es gratis, sin límites de tamaño, seguro y rápido.
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Smash no pone límites al tamaño del archivo que subes, ¡incluso en los planes gratuitos! Si tienes un archivo de 10 GB que necesitas enviar por correo electrónico, puedes subirlo y enviarlo con Smash sin que se te pida que te suscribas a un costoso plan mensual o anual. Además, puedes personalizar tus URL y hacer un seguimiento de las descargas sin tener que pasarte a un plan de pago. Smash se centra en el usuario, y eso se nota cada vez que envías un archivo.
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Está a punto de llegar y vamos a hacer mucho ruido cuando esté disponible. Si quieres ser el primero en saber cuándo estará disponible, suscríbete a nuestro boletín y te enviaremos un correo electrónico cuando el plugin esté listo para descargar.
