Comment envoyer des fichiers volumineux via Hotmail ?
Si votre fichier est trop volumineux pour être joint à un message Hotmail, Smash peut vous aider : c'est rapide, sécurisé et gratuit !
Joindre un fichier à une adresse mail et cliquer sur "envoyer" est simple - ou devrait l'être. Si le fichier que vous essayez d'envoyer est trop volumineux pour être joint à l'adresse mail, vous obtiendrez un message d'erreur et serez rapidement frustré. Bien qu'il existe quelques d'excellentes options d'extension disponibles pour envoyer des fichiers volumineux via Outlook et d'autres clients de bureau, l'envoi d'un fichier volumineux par l'intermédiaire d'un service de webmail tel que Hotmail peut s'avérer plus compliqué. Mais n'ayez crainte : il existe des solutions qui vous permettront d'envoyer un fichier de n 'importe quelle taille avec votre compte Hotmail standard, et ce sans dépenser un centime !
Dans cet article, nous expliquons ce qu'est la limite de pièces jointes pour Hotmail, pourquoi elle existe et comment la contourner en utilisant l'une des trois stratégies suivantes pour que votre fichier volumineux arrive à bon port.
1. Attendez : s'agit-il de Hotmail ou de Outlook ?
Hotmail est l'un des premiers services de messagerie électronique. Pendant un certain temps, il semblait que tout le monde utilisait une adresse gratuite @hotmail.com ou @yahoo.com mail . Puis est arrivé Google et son offre @gmail.com, qui offre une capacité de stockage et une échelle considérables, et Microsoft est entré dans le jeu avec @outlook.com, et tout à coup Hotmail n'était plus aussi... sexy.
Hotmail a été racheté par Microsoft et, bien qu'il ait changé de nom plusieurs fois au fil des ans (vous souvenez-vous de MSN Hotmail ? ou de Windows Live Hotmail ?), le nom de domaine @hotmail.com fonctionnait toujours comme avant. Aujourd'hui, si vous visitez hotmail.com, vous serez redirigé vers outlook.com, la version web de Microsoft. Mais n'ayez crainte : si vous avez conservé votre adresse mail @hotmail.com des années 1990, elle fonctionne de la même manière que le service @outlook.com de 2023, et sur la même infrastructure web.
2. La limite de taille des pièces jointes sur Hotmail
Soyons clairs : tous les services de webmail limitent la taille des pièces jointes qu'ils autorisent. Que ce soit pour économiser de l'espace de stockage et de la bande passante ou pour s'assurer que le mail que vous envoyez est accepté par le fournisseur de mail du destinataire, une limite stricte à la taille d'un mail et de ses pièces jointes est tout à fait normale.
Avec Hotmail, la limite pour les pièces jointes est de 25 Mo. Il est important de noter qu'il s'agit de la limite pour toutes les pièces jointes à une adresse mail, et non pour chacune d'entre elles. Cela signifie qu'il est impossible d'envoyer un fichier vidéo de 30 Mo en pièce jointe à Hotmail, de même que dix images de 4 Mo. Dans les deux cas, vous dépasserez la limite maximale et Hotmail vous avertira que cette adresse mail ne pourra pas être envoyée.
3. Pourquoi Hotmail limite-t-il la taille des pièces jointes ?
Un service mail comme Hotmail limite la taille des pièces jointes pour deux raisons principales.
La première est la sécurité. S'il n'y avait pas de taille maximale pour un site mail , les acteurs malveillants pourraient rapidement et facilement submerger les serveurs mail avec d'énormes fichiers, ralentissant le réseau et causant toutes sortes de problèmes de sécurité pour le fournisseur. Le service dans son ensemble s'arrêterait et l'expérience de l'utilisateur sombrerait dans le chaos.
Le second est la réciprocité. mail en tant que service fonctionne parce que tous les fournisseurs s'alignent sur des normes ouvertes pour l'envoi et la réception de mail. Un fournisseur mail qui propose une limite de 100 Mo pour les pièces jointes ne serait pas en mesure de garantir la livraison de ces courriels aux comptes d'autres services.
Ces deux raisons expliquent en grande partie pourquoi tous les services mail limitent leurs pièces jointes à peu près à la même taille. Certes, il peut y avoir une limite supérieure ou inférieure de 5 Mo en fonction du service choisi, mais la limite de 25 Mo de Hotmail se situe dans la moyenne du secteur avec Gmail (25 Mo), Outlook (20 Mo) et Yahoo (25 Mo).
4. Trois façons d'envoyer des fichiers volumineux avec Hotmail
Il existe trois bonnes options pour envoyer un fichier volumineux avec Hotmail en utilisant leur plateforme webmail :
Un service de transfert de fichiers tel que Smash
Un service de stockage de fichiers tel que Google Drive
Une archive compressée telle qu'une archive zip
Pour choisir celui qui répond le mieux à vos besoins, il faut comparer les avantages et les inconvénients de chacun d'entre eux.
Option 1 : Envoyer un fichier volumineux sur Hotmail avec un service de transfert de fichiers
Un service de transfert de fichiers est conçu pour déplacer un fichier volumineux d'un appareil à un autre. Pour les utilisateurs de mail , un service de transfert de fichiers est un moyen de contourner les limites de pièces jointes que les services de webmail comme Hotmail imposent à leurs utilisateurs. En quelques clics seulement, vous pouvez télécharger un fichier, générer une URL de partage et la copier dans le corps de votre mail sans jamais vous heurter à une limite de taille de fichier.
Voici comment cela fonctionne avec le principal service de transfert de fichiers Smash.
Smash est conçu pour traiter des fichiers de toute taille. Gratuit pour tous les utilisateurs, il propose en standard la protection par mot de passe et la personnalisation des liens, et sa réputation écologique n'est plus à faire. Voici comment envoyer votre fichier avec Smash :
Aller sur le site web de Smash
Cliquer sur l'icône au centre de la page et sélectionner le fichier +100GB sur votre appareil.
Saisir votre adresse mail et cliquer sur Obtenir un lien
Copiez le lien dans votre message Hotmail et cliquez sur envoyer.
Bien entendu, Smash est plus qu'un simple service web. Pour les utilisateurs de Microsoft Hotmail, Microsoft Outlook et Microsoft Office 365, le plugin Smash est le moyen idéal d'envoyer un fichier volumineux, quelle que soit sa taille, sans jamais quitter le client mail . Une fois que vous avez installé le plugin à partir du Microsoft Plug In Store et que vous avez saisi vos informations d'identification Smash (vous aurez besoin d'un compte Smash en plus de votre compte Hotmail pour utiliser le plugin), il est facile d'envoyer un fichier :
Cliquez sur l'icône Smash
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer
Suivez les instructions, générez l'URL et cliquez sur le bouton rouge pour l'insérer dans le corps de votre message. mail
Sur le web ou avec le plug-in, Smash facilite le transfert de fichiers trop volumineux pour être envoyés en pièce jointe à Hotmail...
Option 2 : Envoyer un fichier volumineux sur Hotmail avec un service de stockage de fichiers
Un service de stockage de fichiers est conçu pour offrir cloud un espace de stockage pour des fichiers de tous types. Des noms bien connus comme Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud, et même Dropbox et son service de synchronisation de fichiers offrent tous une fonctionnalité similaire : ils stockent vos fichiers, mais ceux-ci peuvent être partagés en quelques clics seulement. Bien qu'elle ne soit pas conçue pour le transfert de fichiers volumineux, cette capacité est aujourd'hui la norme dans le secteur.
Voici comment cela fonctionne avec Google Drive.
Google Drive Google Drive n'est pas la seule solution de stockage de fichiers qui existe, mais c'est peut-être l'une des plus connues et elle permet de stocker et de partager facilement des fichiers. Voici comment procéder :
Se connecter à Google Drive
Sélectionner Importer, puis sélectionner le fichier sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile, et cliquer sur OK.
Lorsque le fichier a été téléchargé, le sélectionner, cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Partager.
Cliquez sur l'icône Lien pour copier l'URL dans votre message Hotmail, puis cliquez sur Envoyer.
Option 3 : Envoyer un fichier volumineux sur Hotmail en le compressant
Les fichiers compressés vous sont probablement familiers. Vous avez déjà entendu parler d'un fichier ZIP, par exemple, et vous avez probablement déjà "dézippé" ou "désarchivé" un fichier sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. La compression est un moyen de réduire la taille d'un fichier afin qu'il puisse tenir dans la limite des 25 Mo imposée par Hotmail. Ainsi, au lieu de dix images de 4 Mo et d'un total de 40 Mo en pièces jointes, vous avez un seul fichier d'archive de 24 Mo et vous vous situez juste en dessous de la limite imposée par Hotmail.
La compression d'un ou de plusieurs fichiers est simple et plus facile à réaliser sur un ordinateur de bureau. Voici comment procéder :
Sélectionnez les fichiers ou le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez compresser.
Utilisez un outil de compression ou une fonctionnalité sur votre appareil Windows ou Mac pour "zipper" les fichiers.
Sélectionnez le fichier d'archive pour le glisser-déposer dans votre message Hotmail, ou utilisez la fonction de pièce jointe de Hotmail pour sélectionner le fichier à partir de votre machine, puis cliquez sur envoyer.
Quelques remarques sur la compression, cependant.
Tout d'abord, contrairement à un service de transfert ou de stockage de fichiers, le fichier que vous envoyez n' est pas le même que celui que vous vouliez envoyer. La compression n'est pas censée modifier le fichier, mais l'expérience montre que c'est souvent le cas. De plus, elle suppose que votre destinataire décompresse le fichier lorsqu'il le reçoit, ce qui risque également de se produire.
Deuxièmement, la compression n'a qu'une portée limitée. Si vous avez un fichier de 1 Go à envoyer par Hotmail, vous ne pourrez probablement pas le compresser jusqu'à 25 Mo. En effet, si vous avez un fichier de 40 Mo, il y a de fortes chances que vous ne puissiez même pas le compresser à 25 Mo - il y a des limites technologiques au fonctionnement de la compression et à la taille du fichier.
Conclusion : La meilleure façon d'envoyer un fichier volumineux avec Hotmail
Trois façons d'envoyer un fichier volumineux via Hotmail - laquelle est la meilleure ? La réponse est claire : il s'agit d'un service de transfert de fichiers comme Smash.
| Smash | Google Drive | Archives compressées | |
|---|---|---|---|
| Sécurité | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ❌ ❌ |
| Coût | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ✅ ✅ |
| Vitesse | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ |
| Facilité | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ |
| Convivialité | ✅ ✅ ✅ | ✅ ✅ ❌ | ✅ ❌ ❌ |
| Vert | ✅ ✅ ✅ | ✅ ❌ ❌ | ✅ ✅ ❌ |
Un service de transfert de fichiers tel que Smash s'impose pour plusieurs raisons évidentes :
Smash inclut en standard des transferts protégés par mot de passe, ce qui n'est pas le cas du partage à partir de Google Drive, et une archive compressée sera souvent signalée comme malveillante, même si elle est totalement inoffensive.
Smash et la compression sont toutes deux essentiellement gratuites, tandis que vous devrez payer une redevance mensuelle pour un service de stockage de fichiers une fois que vous aurez atteint les limites de leur bas niveau de gratuité
Smash et Google Drive sont tous deux conviviaux, mais le processus de compression/décompression peut causer des problèmes à chaque extrémité d'un transfert de fichier
Smash est en tête avec des références écologiques exceptionnelles qui laissent loin derrière les services de stockage de fichiers et leur stockage permanent, ainsi que les archives compressées (qui vivent éternellement sur les serveurs mail ).
Smash est disponible sur les appareils mobiles (iOS et Android), via une application de bureau pour Mac, via une API pour les développeurs et via n'importe quel navigateur web à l'adresse fromsmash.com. Si vous utilisez Microsoft Outlook sur le bureau ou sur le web et que vous avez un compte Smash , vous pouvez également installer leur plugin pour faciliter l'envoi de fichiers à partir de votre client mail !
Besoin d'envoyer des fichiers volumineux via Hotmail ?
Utilisez Smash, c'est sans limite de taille de fichiers, simple, rapide, sécurisé et gratuit.
