Envoyez vos fichiers, sans aucune limite de taille, directement depuis Outlook.
Avec Smash, l'envoi de vos fichiers avec Outlook est : rapide, sécurisé, responsable et valorisant, grâce au plugin. Fini les pièces jointes !
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Découvrez tous les avantages de Smash pour l’envoi de vos fichiers par mail
Envoyez tous vos fichiers sans limite de taille depuis Outlook
Dîtes adieu aux contraintes et aux limites des pièces-jointes de 20Mo d’Outlook, via le plugin Smash. Laissez place à l’illimité, pour envoyer en toute sécurité, tout type de fichiers, sans vous soucier de leur taille et sans quitter Outlook. Une installation (super) simple et rapide.
Suivez les téléchargements
Même une fois envoyés, vous restez informés des vues et téléchargements de vos fichiers, sans quitter Outlook. Vos liens de téléchargement restent à portée de clics depuis le plugin Smash, pour les consulter ou les supprimer.
Réduisez l’empreinte carbone numérique de votre entreprise
Vos fichiers envoyés depuis Outlook avec l’extension Smash, sont stockés pour une durée limitée et éphémère, sur un seul serveur à proximité. Contrairement aux pièces-jointes des emails, qui sont stockées sur les serveurs de l’expéditeur et du destinataire, pour une durée illimitée. En diminuant la durée de stockage et le poids des emails, vous vous engagez pour contribuer au numérique responsable.
Faîtes forte impression
Les liens générés à partir de vos fichiers sont personnalisés à l’image de l’entreprise : nom de l’URL, logo, fonds d’écran, pop-ins promotionnels… Les envois sont valorisants pour l’entreprise et rassurants pour les destinataires qui téléchargent leurs fichiers, tout en étant en immersion dans l’univers de marque de l’expéditeur.
Comment ça marche ?
Après avoir téléchargé le plugin Smash pour Outlook, vous n’êtes plus qu’à quelques étapes de pouvoir envoyer des fichiers sans aucune limite de taille sans quitter Outlook :
Ayez l’esprit tranquille en envoyant vos fichiers via Outlook avec le complément Smash
Leur sécurité est notre priorité.
Nous chiffrons les fichiers envoyés, en transit et au repos, grâce à la norme AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits. Et vos fichiers peuvent être protégés par mot de passe.
Nous utilisons les protocoles SSL/TLS (Secure Sockets Layer/ Transport Layer Security) pour protéger les données lors du transfert entre l'application et les serveurs.
Vos fichiers sont stockés au plus près de vous, sur l’un de nos 9 serveurs dans le monde (en France, pour les Français).
Un service français, une équipe aux petits soins basée en France.
Nos équipes vous accompagnent pour le déploiement de l'add-in Outlook, jusqu’à l’envoi de vos premiers smashs par mail. Promis, quelques minutes suffisent.
Un doute, une question, un retour d’expérience ? Notre équipe support est disponible pour vous aider 5j/7, avec des réponses par e-mail en moins d’une heure.
Une FAQ avec des centaines de réponses, pour commencer sur de bonnes bases.
Hub de ressources
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Foire aux questions
Tout ce vous souhaitez savoir avant d’envoyer du lourd depuis Outlook.
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Quelques secondes suffisent pour intégrer le plugin Smash sur Outlook. Il est accessible depuis le store de Microsoft, gratuitement (à condition d’être abonné à l’offre Smash adaptée). L’installation se fait en un instant, puis Smash devient accessible depuis la fenêtre d’envoi d’email « Nouveau courrier », sur votre Outlook. Quelques secondes plus tard, tout est prêt pour vous permettre d’envoyer vos premiers fichiers avec Smash pour Outlook.
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À l’aide du Centre d’administration de Microsoft, à peine quelques minutes suffisent pour faire profiter de l'add-in Smash à vos collaborateurs. Après avoir recherché Smash dans le centre d’administration, choisissez de « déployer le add-in », puis déterminez le type de déploiement : pour vous uniquement, pour tout le monde ou pour des utilisateurs spécifiques.
Une fois le déploiement terminé, vos collaborateurs verront le logo de Smash apparaître dans leur fenêtre « Nouveau courriel » sur Outlook. Les envois de fichiers sans aucune contrainte ni limite peuvent commencer !
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Tout à fait. Mais pas de crainte, la connexion au compte Smash doit se faire uniquement lors de la première utilisation ! Ensuite, vous n’aurez qu’à sélectionner les fichiers à envoyer.
Si vous accédez à Smash via une authentification unique (SSO) mise en place par votre entreprise, la connexion se fait automatiquement.
Si vous accédez à Smash via une connexion unique (SSO) mise en place par votre entreprise, la connexion se fait automatiquement.
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Absolument. Avec Smash pour Outlook, pour envoyer ou partager vos fichiers par mail, vous insérez des liens de téléchargement, générés à partir de vos fichiers. Vos fichiers peuvent être légers, au nombre de seulement un ou deux, ou bien des centaines et très lourds, peu importe : tous peuvent être envoyés sans aucune limite de nombre ni de taille.
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Aucune. Smash ne détermine pas de limites sur le nombre de destinataires à qui vous décidez de communiquer le lien de téléchargement. Les destinataires sont à indiquer dans Outlook, les limites sont donc celles imposées par Outlook : 500 destinataires maximum par message.
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Vos envois de fichiers sont à l’image de votre activité ou de votre entreprise, valorisants pour vous, rassurants pour les destinataires. Les personnalisations de vos interfaces d’envoi de fichiers se font via la version web de Smash.
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Depuis votre historique de transferts, il vous suffit de passer la souris sur le transfert de votre choix, où vous verrez 3 options : « insérer le lien », « prévisualiser », « supprimer ». Après avoir cliqué sur « supprimer », un message vous demandera de confirmer la suppression. Simple comme bonjour !
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Affirmatif ! Le complément Smash pour Outlook est disponible dans autant de langues que la version web de Smash, puisqu’on ne change pas une équipe qui gagne. Smash pour Outlook est donc disponible en 6 langues : français, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais.