Comment envoyer des enregistrements de réunions vidéo ?
Smash est le meilleur moyen de partager des vidéos. Les enregistrements de vidéoconférences peuvent être très sensibles et nécessitent un partage sécurisé et rapide dans un environnement professionnel. Smash est rapide, sécurisé, fiable, simple et gratuit !
DANS CE GUIDE, DÉCOUVREZ LES 3 OPTIONS POUR ENVOYER UN ENREGISTREMENT D'UNE RÉUNION VIDÉO :
1. Utiliser l'option de partage intégrée à l'application d'appel vidéo
La vidéoconférence était autrefois l'apanage des films de science-fiction. Aujourd'hui, il s'agit d'une interaction normale et quotidienne grâce aux nombreux outils de réunions vidéo. Nous vous donnons quelques conseils pour partager des enregistrements à partir des quatre plateformes de réunion vidéo les plus populaires.
Envoi d'enregistrements à partir de Teams
La fonction de vidéoconférence de Microsoft Teams est l'une des plus utilisées de la plateforme Microsoft Teams, utilisée par près de 300 millions de professionnels chaque jour, pendant la journée de travail. Il est assez facile d'envoyer des enregistrements à partir de Teams, mais vous devez d'abord savoir si vous souhaitez envoyer ces vidéos volumineuses à quelqu'un à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.
Envoi d'enregistrements à partir de Zoom
Zoom est un service américain de réunions vidéo, l'un des plus populaires depuis la pandémie de Covid-19. Une fois l'enregistrement Zoom terminé, il suffit de faire trois choses pour pouvoir envoyer l'enregistrement Zoom à qui vous voulez.
Envoi d'enregistrements à partir de GoTo Meeting
GoTo Meeting est l'un des services de vidéoconférence les plus populaires au monde. Pour envoyer des enregistrements à partir de GoTo Meeting, vous disposez de quatre options différentes, les quatre plus simples et les plus rapides.
Envoi d'enregistrements à partir de Google Meet
Meet est la plateforme de vidéoconférence appartenant à Google et l'une des plus populaires, bien sûr, pour les besoins personnels et professionnels. Partager les enregistrements de Google Meet sera facile si vous suivez l'une des trois meilleures options que nous avons trouvées pour vous.
Cependant, lorsque vous devez envoyer des enregistrements de ces appels, des problèmes peuvent se poser : comment envoyer un fichier vidéo aussi volumineux? Poursuivez votre lecture : nous avons tout ce qu'il vous faut !
Pourquoi est-il si difficile d'envoyer un enregistrement ?
Si l'on essayait d'énumérer tous les outils de vidéoconférence existants, il faudrait beaucoup de temps. Outre les grands noms de Google (Meet), Microsoft (Teams) et Zoom, il existe une multitude d'autres applications qui proposent des fonctions de vidéoconférence pour des appels individuels ou de groupe. Des outils comme Slack ont leurs Huddles et Discord, une star montante, a aussi sa propre fonction native de chat vidéo. Dans un monde où le travail à distance et les téléconférences constituent la nouvelle norme, presque tout le monde est habitué à parler en face à face sans être dans la même pièce.
Comment envoyer l'enregistrement d'une réunion via mail ?
Mais partager les enregistrements de ces appels avec des utilisateurs externes peut s'avérer pénible, et pas seulement parce que Colin de la comptabilité a manqué la réunion et vous a envoyé trois courriels demandant le lien de l'appel au cours de l'heure écoulée. L'une des raisons pour lesquelles il est difficile de partager ces enregistrements est que les fichiers vidéo sont trop volumineux pour être joints à un email. Les logiciels de vidéoconférence ayant de plus en plus tendance à proposer des vidéos de qualité supérieure et de qualité HD, la taille des fichiers augmente elle aussi.
Ainsi, lorsque vous avez un fichier de 500 Mo ou de 1 Go à partager, quelle est la meilleure solution pour que ce fichier arrive à destination et que Colin ne soit plus sur votre dos ?
Trois façons d'envoyer l'enregistrement d'une réunion vidéo à un utilisateur externe
Vous pouvez facilement partager l'enregistrement d'une réunion vidéo de trois manières différentes :
Utiliser l'option de partage intégrée à l'application d'appel vidéo
Partager à partir d'un service de partage de fichiers
Partager à partir d'un service de partage de vidéos
Examinons chacun d'entre eux, leur fonctionnement, leurs avantages et leurs inconvénients.
1. Partage intégré dans une application d'appel vidéo
Presque toutes les applications d'appel vidéo offrent la possibilité de sauvegarder un enregistrement de votre appel, soit localement, soit sur le site cloud, puis de partager cet enregistrement via une option de partage intégrée. Bien que le flux de travail varie en fonction de l'application et de ses particularités, vous pouvez généralement vous attendre à ce qu'il ressemble à ce qu'un utilisateur de Google Meet rencontrerait lors d'un partage à partir de son Google Drive :
Localiser l'enregistrement dans le dossier Google Drive : My Drive > Meet Recordings.
Sélectionner le fichier, cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Partager.
Vous pouvez choisir d'envoyer un lien par mail depuis Google Drive ou de cliquer sur l'icône Lien pour le copier dans un email ou dans un message instantané.
Lorsqu'il reçoit le lien, votre destinataire peut télécharger le fichier et le lire sur son appareil ou dans son navigateur. Google, comme d'autres fournisseurs tels que Microsoft et Zoom, recommande de télécharger le fichier et de le lire localement pour obtenir les meilleurs résultats, en particulier pour les réunions vidéo plus longues dont les fichiers sont plus volumineux.
Avantages : Le partage est facile et rapide, et votre enregistrement est partagé à partir de l'espace cloud que vous payez probablement déjà.
Inconvénients : Vous payez pour l'espace où l'enregistrement est stocké, et si vous n'avez plus d'espace, vous ne pourrez plus partager vos enregistrements - en fait, vous ne pourrez peut-être plus faire de nouveaux enregistrements non plus !
2. Partage à partir d'un service de partage de fichiers
Un service de partage de fichiers est une application personnalisée permettant d'envoyer un fichier d'un appareil à un autre. Leur raison d'être tient au fait que les services mail imposent des limites strictes à la taille des pièces jointes, généralement de l'ordre de 20 Mo. Tout fichier d'une taille supérieure ne peut être envoyé par mail, ce qui complique l'acheminement de l'enregistrement d'une vidéoconférence moyenne de 250 Mo à 2 Go - à moins que vous n'utilisiez un service de partage de fichiers.
Tous les services de partage de fichiers ont leurs propres flux de travail, mais ils sont assez similaires dans l'ensemble : il s'agit de cliquer, de sélectionner, de générer un lien et de le copier dans une adresse mail ou un message instantané. Voici comment cela fonctionne Smash:
Aller sur le site web de Smash
Cliquer sur l'icône au centre de la page et sélectionner votre fichier sur votre disque.
Saisir votre adresse mail et cliquer sur Obtenir un lien
Vous pouvez également personnaliser le lien, protéger le fichier par un mot de passe et lui donner un titre, si vous le souhaitez
Copier le lien et l'envoyer à votre destinataire
Il est important de noter que si les flux de travail sont similaires, tous les services de partage de fichiers ne sont pas identiques en termes de fonctionnalités. La plupart d'entre eux limitent la taille des fichiers que vous pouvez envoyer gratuitement, n'offrent une protection par mot de passe et une personnalisation des liens que dans le cadre d'une formule payante ou premium, et soutiennent leurs services par une publicité intrusive.
Mais pas Smash! Non seulement vous pouvez envoyer gratuitement un fichier de n 'importe quelle taille, mais vous pouvez également protéger le transfert par un mot de passe, personnaliser le lien de partage et générer automatiquement une notification mail pour votre destinataire. C'est rapide, facile à utiliser, fiable et sécurisé, et en plus c'est écologique. Qu'est-ce qu'on ne peut pas aimer ?
Avantages : Le partage est facile, rapide, fiable et sécurisé. Choisissez le bon service (Smash!) et vous pourrez personnaliser votre lien de partage, protéger le transfert par un mot de passe et offrir un aperçu de votre enregistrement à votre destinataire.
Inconvénients : Certains services de partage de fichiers imposent des limites strictes à la taille de votre enregistrement vidéo. S'il est trop volumineux, il sera rejeté, ce qui vous obligera à payer un abonnement mensuel ou annuel pour envoyer votre enregistrement, ou à ne pas l'envoyer du tout.
3. Partage à partir d'un service de partage de vidéos
Les services de partage de vidéos sont un excellent moyen de diffuser l'enregistrement de votre vidéoconférence au plus grand nombre. Au lieu de partager avec une personne qui a manqué la réunion (Colin !) ou avec un petit groupe, un service de partage vidéo vous permet de présenter votre enregistrement à un public de dizaines, de centaines, voire de millions de personnes ! Prenons l'exemple d'un service comme YouTube, dont le flux de téléchargement et de partage est typique des différentes offres du secteur :
Aller sur YouTube et se connecter
Charger votre fichier sur votre chaîne
Compléter les métadonnées et ne pas oublier d'ajouter un titre et une description accrocheurs.
Choisir le paramètre de confidentialité de votre vidéo entre Public, Privé et Non répertorié.
Lorsque le traitement de la vidéo est terminé et qu'elle est en ligne, partager le lien.
L'étape la plus importante sur YouTube - et sur des sites concurrents comme Daily Motion et Vimeo - est sans doute celle des paramètres de confidentialité. Si vous réglez vos paramètres de partage vidéo sur Public, par exemple, tous ceux qui découvrent votre vidéo auront la possibilité de la visionner. C'est peut-être une bonne chose pour un webinaire d'une équipe de marketing visant à générer des prospects, mais c'est potentiellement dangereux pour un appel confidentiel au sein d'une seule organisation. Les services de partage de vidéos s'efforcent de rendre le contenu qu'ils hébergent accessible et de faire en sorte que les gens le regardent pour obtenir plus d'argent de la publicité - être une star de YouTube peut être amusant pour certains, mais réfléchissez si c'est le public avec lequel vous espérez vraiment partager.
Avantages : Facile et relativement rapide (en fonction de votre vitesse de téléchargement), il permet de retirer l'enregistrement de votre disque dur et de l'envoyer à cloud pour un partage gratuit et permanent. Tout le monde sait comment accéder aux vidéos YouTube et les partager. Il est donc facile de les partager à nouveau à l'avenir sans avoir à transférer à nouveau le fichier d'origine.
Inconvénients : Si vous ne payez pas pour votre hébergement cloud , vous êtes le produit - ou du moins votre enregistrement est le produit. Attendez-vous à ce qu'il soit soutenu par la publicité, disponible au téléchargement, largement distribué et sur l'internet pour toujours, que vous le vouliez ou non. Si vous ne gardez pas la main sur les paramètres de confidentialité, votre enregistrement pourrait prendre une vie à part entière.
Conclusion :
L'envoi d'un enregistrement de vidéoconférence via l'application qui a enregistré l'interaction est facile et les options sont intégrées. Il en va de même pour le partage via un service de partage vidéo où vous pouvez diffuser l'enregistrement de votre appel à l'échelle mondiale, si c'est ce que vous envisagez.
Mais un service de partage de fichiers est votre meilleure option, car il permet d'équilibrer la simplicité et la rapidité avec la sécurité, l'efficacité et la fiabilité. Quel est le meilleur service de partage de fichiers ? C'est simple : c'est Smash. Smash est rapide, fiable, sûr et gratuit. Smash transfère gratuitement un fichier de n'importe quelle taille à n'importe qui, avec des options telles que la protection par mot de passe et des liens personnalisés. Les destinataires reçoivent un aperçu du fichier pour s'assurer qu'ils téléchargent la bonne réunion, et vous ne serez pas obligé de payer mensuellement ou annuellement pour partager quelque chose que vous possédez déjà.
Besoin d'envoyer des enregistrements de réunions vidéo ?
Utilisez Smash, c'est sans limite de taille de fichiers, simple, rapide, sécurisé et gratuit.
Foire aux questions
-
Vous pouvez, bien sûr, mais la plupart de ces services imposent des limites strictes à la taille des enregistrements qu'ils stockent pour chaque niveau de paiement, et à la durée de stockage de ces fichiers. Si votre fichier se trouve sur le site cloud de quelqu'un d'autre, vous risquez de ne plus y avoir accès un jour. Assurez-vous de bien comprendre les règles de Google, Zoom, Microsoft et GoToMeeting en matière de stockage et de partage sur leur site cloud.
-
Ne vous contentez pas de nous croire sur parole, regardez cette comparaison de services alternatifs de partage de fichiers et jugez par vous-même. Smash est largement en tête en ce qui concerne la taille des fichiers transférés gratuitement (illimitée !), les fonctions de sécurité (protection par mot de passe et protocoles de cryptage) et les options de personnalisation.
-
Sur YouTube et d'autres services de partage de vidéos, il est facile de télécharger et de partager une vidéo, et tout aussi facile de la supprimer. Cependant, il est également très facile pour quiconque découvre votre enregistrement vidéo de l'"arracher" de YouTube et d'en conserver une copie. Une fois publiée sur YouTube - qu'elle soit non répertoriée ou publique - votre vidéo entre pour toujours dans le domaine public.
