Come inviare file PDF di grandi dimensioni via e-mail
L'e-mail e i file PDF sembrano un'accoppiata perfetta: tutti hanno un'e-mail e tutti possono aprire un PDF, ma inviare file di grandi dimensioni via e-mail non è sempre facile.
IN QUESTA GUIDA, LEGGERETE LE 4 OPZIONI PER INVIARE UN PDF DI GRANDI DIMENSIONI VIA E-MAIL:
1. Smash
Se lavorate con i PDF (Portable Document Format), probabilmente avete già avuto problemi con le dimensioni dei file. Non ci vuole molto prima che il file creato sia troppo grande per essere allegato a un'e-mail e che sullo schermo compaia il temuto avviso "troppo grande per essere inviato". Poiché i PDF sono una parte importante di molti flussi di lavoro professionali e creativi, deve esserci una soluzione.
Ecco quattro modi per inviare un PDF di grandi dimensioni via e-mail che potrebbero fare al caso vostro.
1. Smash: il miglior servizio di trasferimento di file online per i file PDF.
Un servizio di trasferimento file come Smash (la migliore alternativa a WeTransfer) è la prima scelta per molti che devono inviare via e-mail un file PDF di grandi dimensioni. Pochi semplici passi
fare clic o toccare per selezionare il PDF sul dispositivo.
inserire l'indirizzo e-mail di un destinatario
fare clic su invia
il vostro file è in arrivo.
È facile, veloce e affidabile, e queste sono esattamente le qualità che i creatori di PDF professionali cercano quando devono trasferire file di grandi dimensioni. Con Smash, non ci sono limiti alle dimensioni del file PDF che si può inviare. È anche possibile copiare e incollare un link di condivisione con facilità, ed è anche ecologico.
Smash trasferimenti di poteri in PDF via e-mail su Mac desktop, su dispositivi iOS e Android e tramite il sito web Smash . Grazie al nuovo add-in per Outlookora è possibile inviare via e-mail file di grandi dimensioni, come i file PDF, senza lasciare Outlook. Senza limiti di dimensione dei file, come sempre!
Indipendentemente dal modo in cui si inviano i file PDF con Smash, l'esperienza è la stessa: fluida, semplice e velocissima. Smash Inoltre, se la vostra azienda si affida al caricamento e alla condivisione di file PDF di grandi dimensioni come parte dei flussi di lavoro quotidiani, l'API di Smash offre un modo semplice per integrare la condivisione dei file nel vostro stack a prezzi vantaggiosi.
2. Comprimere il file PDF
Comprimere il PDF in modo che sia sufficientemente piccolo da essere allegato a un messaggio di posta elettronica è uno dei metodi che Adobe, l'azienda dietro l'onnipresente formato di file PDF (Portable Document Format), consiglia per garantire che il messaggio di posta elettronica arrivi a destinazione. Adobe offre persino uno strumento di compressione PDF gratuito che può prendere un file PDF di grandi dimensioni e ridurlo senza perdere la qualità del file. Lo strumento consente di scegliere tra i livelli di compressione Alto, Medio o Basso e stima le dimensioni del file risultante, in modo da soddisfare gli dei di Gmail.
Lo svantaggio? Lo strumento di compressione gratuito ha un limite massimo di 2 GB, quindi, se il vostro file PDF è già più grande, non siete fortunati. Naturalmente, Adobe sarà lieta di vendervi un abbonamento al suo software Acrobat Pro che vi permetterà di regolare la qualità delle immagini e di comprimere il vostro file PDF di grandi dimensioni in qualcosa di più gestibile, ma volete davvero abbonarvi a un software solo per portare un file dove deve essere? Se a questo si aggiunge che molti file PDF compressi finiscono per avere un aspetto piuttosto scadente per quanto riguarda la qualità delle immagini e del testo, la compressione del file non è sempre una soluzione ottimale.
3. Caricare su Cloud Storage e condividere un link.
Un'altra alternativa consigliata da Adobe consiste nel caricare il file su una soluzione di archiviazione cloud e condividere un link via e-mail. In questo modo si risolve il problema dell'allegato troppo grande, in quanto si condivide solo un link, ed è anche probabile che si abbia già accesso a un servizio cloud . Google Drive, Microsoft One Drive, Apple iCloud o Dropbox sono tutti nomi noti e caricare un file PDF di grandi dimensioni su uno di essi e condividere un link è un gioco da ragazzi.
Tuttavia, si possono incontrare problemi su un paio di fronti. Per esempio, lo spazio di archiviazione: quasi tutti questi servizi hanno dei limiti rigidi alla quantità di dati che si possono archiviare sull'unità cloud e se si supera tale limite non si può condividere l'ultimo file PDF di grandi dimensioni. È inoltre possibile incorrere in problemi di velocità, poiché i provider di cloud non danno priorità ai vostri trasferimenti rispetto a quelli dei clienti aziendali più grandi. E poi c'è il problema dell'accesso: il link che condividete deve essere quello giusto per la persona e il file in questione. Dovete condividere un link a un PDF che possono visualizzare solo online o volete che possano scaricare il file? Condividerete una cartella o solo un singolo file? E cosa succede quando il file non serve più: viene eliminato automaticamente o occupa spazio sul disco per sempre?
4. Dividere il PDF in parti più piccole
Se il vostro PDF è troppo grande per essere inviato in una sola e-mail, forse dovreste provare a inviarlo in più e-mail. Uno dei vantaggi del formato PDF è la possibilità di dividere un file in parti più piccole con pochi clic o trascinando le pagine selezionate. Se il vostro file PDF di grandi dimensioni può essere rapidamente diviso in tre o quattro file PDF non troppo grandi, potreste inviarli come allegati a singole e-mail.
Se da un lato il file PDF di grandi dimensioni arriva a destinazione, dall'altro si aggiunge la complessità dell'invio di più e-mail. File importante 1 di 4, File importante 2 di 4... non è proprio il massimo della professionalità per il vostro lavoro. Potreste anche scoprire che dividere il file è ottimo per semplici documenti di testo o PDF in cui ci sono chiare divisioni in termini di capitoli o sezioni; in effetti, l'invio della Sezione 1 e della Sezione 2 in e-mail separate potrebbe avere perfettamente senso. Ma se il vostro file non è facilmente divisibile in sezioni coerenti o se ci sono molte immagini che dovrete tagliare per effettuare la divisione, questa soluzione può essere tutt'altro che ideale.
Conclusione
Qual è il modo migliore per inviare un file PDF di grandi dimensioni via e-mail? In una parola: Smash.
Smash è veloce, affidabile, facile, ecologico e robusto. È anche la scelta di creativi e professionisti di tutto il mondo che hanno bisogno di trasferire via e-mail file PDF di grandi dimensioni dove sono richiesti. Con un'interfaccia facile da usare, applicazioni mobili per Android e iOS e l'APISmash per gli sviluppatori che devono facilitare i trasferimenti di PDF di grandi dimensioni come parte dei loro flussi di lavoro esistenti, c'è un'opzione Smash per tutti. Non ci sono limiti di dimensione dei file, quindi, indipendentemente dalle dimensioni del file PDF, è possibile trasferirlo in pochi secondi con Smash.
Avete bisogno di inviare file PDF di grandi dimensioni?
Utilizzate Smash, senza limiti di dimensione dei file, semplice, veloce, sicuro e gratuito.
