Senden von Dateien, die größer als 25 MB sind
Wenn E-Mail keine Option ist, ist Smash Ihre beste Wahl. Es ist schneller, umweltfreundlicher und sicherer - testen Sie es noch heute!
IN DIESEM LEITFADEN WERDEN SIE DIE 4 OPTIONEN ZUM VERSENDEN VON DATEIEN, DIE GRÖSSER ALS 25 MB SIND, KENNENLERNEN:
1. Smash
Wahrscheinlich sind Sie es gewohnt, dass Sie beim Versenden einer sehr großen Datei Probleme bekommen. Wenn Sie eine 2 GB große Videodatei oder einen 5 GB großen Bilderordner versenden, haben Sie sich bereits damit abgefunden, einen E-Mail-Anhang zu verwenden oder die Datei bzw. den Ordner per Drag-and-Drop in eine Textnachrichten-App zu ziehen.
Aber in der heutigen Zeit großer Dateien und blitzschneller Kabel-Internetverbindungen erwarten Sie vielleicht nicht, dass 25 MB die gleichen Probleme verursachen. Das ist relativ wenig, und Sie haben wahrscheinlich PowerPoint-Dateien oder sogar Excel-Tabellen, die größer sind als diese Größe, ganz zu schweigen von kreativen Inhalten und Medien. Die Realität ist jedoch, dass E-Mails (die mit einem E-Mail-Anbieter wie Outlook) und Textnachrichten nicht dafür ausgelegt sind, selbst 25 MB große Dateien problemlos zu übertragen. Selbst wenn Sie keine eine Datei von 2 GB oder mehr versendenmüssen Sie einen Weg finden, diese Datei dorthin zu bringen, wo sie sein soll.
Vier Wege zur Freigabe einer 25 MB großen Datei
Wenn eine Datei in Gigabyte gemessen wird, sind die Möglichkeiten, sie an Freunde, Kollegen oder Kunden zu senden, oft begrenzt. Aber selbst wenn Ihre Datei "nur" 25 MB groß ist, ist das in der Regel immer noch zu viel für einen einzelnen E-Mail-Anhang, egal an wen Sie eine E-Mail senden. Da kann es schnell passieren, dass Sie nicht weiterkommen und nach einer Lösung suchen. Zum Glück gibt es einige Optionen, die Sie auf Ihrem Desktop oder Ihrem mobilen Gerät nutzen können. Hier sind vier, die Sie in Betracht ziehen könnten:
Smash
Cloud + E-Mail
Mehrere E-Mails
Dateiablage-Service
Wir werden diese vier anhand von vier Kriterien miteinander vergleichen:
Geschwindigkeit - Bringt es die Datei schnell an den gewünschten Ort?
Sicherheit - ist Ihre Datei während der Übertragung sicher und können Sie diese Übertragung mit einem Passwort schützen?
Benutzerfreundlichkeit - ist die Benutzung mühsam oder macht es die Schnittstelle einfach?
Auswirkungen auf die Umwelt - ist es umweltfreundlich oder trägt es zu einem Alptraum der CO2-Bilanz bei?
1. Senden Sie Dateien, die größer als 25 MB sind, mit Smash
Smash ist ein Dateiübertragungsdienst, mit dem Sie große Dateien schnell, sicher und einfach auf beiden Seiten der Übertragung austauschen können. Er setzt auf modernste Technologien und bietet branchenführende Verschlüsselung und Dateisicherheit als Standardfunktionen - sogar für die kostenlose Version! - Smash hat sich als eine beliebte Option für den Versand von Dateien etabliert, die zu groß sind, um sie problemlos an eine E-Mail anzuhängen.
In der Tat, mit seinem Plugin für Outlook hat Smash den einfachsten Weg entwickelt, um die Beschränkungen von E-Mail-Providern für Anhänge zu umgehen, insbesondere die von Outlook . Sie können nun Dateien oder Ordner beliebiger Größe versenden, sogar größer als die 20 MB, die Outlook begrenzt.
Smash Plugin ist so einfach zu bedienen: Einmal ausgewählt, werden Ihre Dateien direkt über Outlook gesendet. Verabschieden Sie sich von Anhängen und Einschränkungen. Sie leisten auch einen Beitrag zur digitalen Verantwortung: Dateien werden nicht mehr unbegrenzt als E-Mail-Anhang gespeichert. Sie werden auf einem Server in Ihrer Nähe für eine begrenzte Zeit gespeichert.
Hier ist eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Dateien über 25 MB mit dem Smash Plugin:
Installieren Sie das Plugin über den Microsoft Store, kostenlos
Klicken Sie auf die Registerkarte "Neue Nachricht" in Outlook, klicken Sie auf das Logo Smash und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Wählen Sie Ihre Dateien und Ordner aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop
Wenn Sie möchten, können Sie über das Zahnrad-Symbol einige Parameter einstellen: Passwortschutz, Verfügbarkeitszeitraum (bis zu 30 Tage), Download-Benachrichtigung...
Klicken Sie auf "OK" und "Weiter". Ihre Dateien werden hochgeladen... und ein Link wird erstellt.
Klicken Sie einfach auf "An E-Mail anhängen" und das war's! Der Link zum Herunterladen Ihrer Dateien befindet sich in Ihrer E-Mail und ist bereit, an den Empfänger gesendet zu werden.
Sie können sich auch unser YouTube-Video ansehen, in dem Schritt für Schritt erklärt wird, wie Sie Dateien mit dem Smash Plugin für Outlook versenden. Für die Verwendung des Plugins Smash ist ein kostenpflichtiges Konto erforderlich.
Wenn Sie kein Smash -Konto haben, ist das kein Problem. Smash bietet eine andere einfache Möglichkeit, Ihre mehr als 25 MB großen Dateien zu versenden.
Hier sehen Sie, wie einfach es ist, eine 25 MB große Datei mit Smash online zu übertragen:
Besuchen Sie die Smash Website
Klicken Sie auf das Symbol in der Mitte der Seite und wählen Sie Ihre Datei auf dem Desktop aus
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link abrufen
(Sie können den Link auch anpassen, die Datei mit einem Passwort schützen und ihr einen Titel geben, wenn Sie möchten)Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Ihren Empfänger
Wenn es um Geschwindigkeit geht, ist es superschnell. Sobald Sie Ihre Datei hochgeladen haben, steht sie dem Empfänger zum Download zur Verfügung. Jede Übertragung wird mit 256-Bit-AES und SSL/TLS verschlüsselt, und es ist einer der wenigen Dateiübertragungsdienste, der einen kostenlosen Passwortschutz für jede Übertragung anbietet. Smash ist einfach zu bedienen und umweltfreundlich, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Datei nicht auf unbestimmte Zeit auf einem Server liegt und Kosten verursacht.
2. Cloud Dienste + E-Mail verwenden, um mehr als 25 MB zu teilen
E-Mails sind allgegenwärtig und oft die erste Anlaufstelle für Menschen, die Dateien versenden wollen. Das Anhängen einer Datei an eine E-Mail ist einfach, aber eine 25 MB große Datei wird jedes Mal abgelehnt: Selbst wenn Ihr E-Mail-Server sie irgendwie senden kann, wird kein anderer Dienst sie akzeptieren. Um es den E-Mail-Nutzern etwas leichter zu machen, haben große Anbieter wie Microsoft und Google ihr E-Mail-Angebot mit ihrem Speicherangebot cloud kombiniert, um einen Arbeitsablauf zu ermöglichen, der Ihr Problem mit der gemeinsamen Nutzung lösen könnte. So funktioniert es mit Google Mail und Google Drive:
Google Mail öffnen
Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie dann auf das Symbol für den Anhang.
Wählen Sie Ihre Datei, Dateien oder Ordner
Wenn Google Mail erkennt, dass die Dateien größer sind, als sie angehängt werden können, lädt es sie automatisch in Ihr Google Drive hoch und fügt einen Link in Ihre E-Mail ein
Wie schneidet dieser automatisierte Arbeitsablauf ab? Er schneidet gut ab, wenn es um Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit geht - beides ist so gut wie bei allen anderen, die Sie finden. Außerdem ist er sicher, da Google die Datei bei der Übertragung an Google Drive verschlüsselt und sie auch dort sicher gespeichert wird. Die Umweltfreundlichkeit hat allerdings ihren Preis. Die von Ihnen gesendete Datei wird auf magische Weise auf die Website cloudverschoben, wo sie bleibt. Auf unbestimmte Zeit. Auch wenn die Kosten für die Kohlenstoffemissionen geringer sind als die einer einzelnen E-Mail, hat die Tatsache, dass die Datei auf einem Server liegt und wahrscheinlich nie wieder angefasst wird, ihren Preis.
3. Teilen Sie Ihre 25MB-Dateien auf und versenden Sie sie in mehreren E-Mails
Ihre 25 MB große Datei ist zu groß, um sie an eine E-Mail anzuhängen... aber was ist mit zwei E-Mails? Es ist ein einfacher Hack, aber er könnte interessant sein, wenn Sie Ihre Datei unbedingt per E-Mail an den gewünschten Ort senden wollen. Sowohl auf der Sender- als auch auf der Empfängerseite ist ein wenig mehr Arbeit nötig, um dies zu bewerkstelligen, aber es könnte in der Not funktionieren. Es wird nicht für jede Datei funktionieren, aber nehmen wir an, Sie haben eine große PowerPoint-Datei, die Sie an einen Kunden übermitteln möchten - dann müssen Sie wie folgt vorgehen:
Teilen Sie Ihre 25 MB große PowerPoint-Datei in mehrere Teile auf, indem Sie Gruppen von Folien speichern
(Speichern Sie z. B. die ersten zehn Folien als "Wichtige PPT Teil 1" und die zweiten zehn Folien als "Wichtige PPT Teil 2")Verfassen Sie eine E-Mail, in der Sie erklären, dass Sie die Datei in Teilen senden, die dann zusammengefügt werden müssen.
Senden Sie 'Wichtiges PPT Teil 1' als Anhang zu einer E-Mail
Verfassen Sie eine weitere E-Mail und fügen Sie "Wichtiges PPT Teil 2" als Anhang hinzu, dann klicken Sie auf " Senden".
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Datei auf der anderen Seite erfolgreich kombiniert wurde
Allein aus dieser Beschreibung sollte klar werden, dass dies wahrscheinlich nicht die beste Option für das Versenden einer 25-MB-Datei ist. Es ist ein zusätzlicher Aufwand für den Absender und den Empfänger, was den Prozess von Anfang an langsamer macht. Hinzu kommt, dass Sie die Dateien während des Prozesses schneiden und zusammenfügen müssen, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt. Die Sicherheit sollte in Ordnung sein, da der E-Mail-Dienst die Daten genauso sicher überträgt wie ein Freigabelink. Auf der Umweltseite fallen jedoch zusätzliche Kosten an: Diese zahlreichen E-Mails werden auf verschiedenen Servern liegen und ewig Kohlenstoff verbrauchen, selbst wenn die Datei nach dem Zusammenfügen nie wieder angesehen wird. Es wird funktionieren, aber es ist bei weitem nicht die bevorzugte Option für die Übertragung einer 25-MB-Datei.
4. Freigabe von Dateien über 25 MB mit einem Dateispeicherdienst
Wenn Sie eine Datei versenden wollen, denken Sie vielleicht nicht sofort an einen Dateispeicherdienst. Dennoch ist dies eine Option, die Sie vielleicht für sich selbst in Betracht ziehen, anstatt den oben beschriebenen automatisierten Anwendungsfall Gmail/Drive oder Outlook/OneDrive zu verwenden. Die Dateispeicherdienste von Google, Microsoft, Apple und Amazon (neben anderen) sind für die Speicherung von Dateien konzipiert, bieten aber auch einfache Möglichkeiten zur Freigabe dieser Dateien. Die Freigabe über den Dateispeicherdienst anstelle des automatischen E-Mail-Links hat auch einen potenziellen Vorteil: Sie können die gleiche Datei freigeben, aber mit unterschiedlichen Freigabeeinstellungen für verschiedene Empfänger. So erhält Ihr Kollege die Version der Datei mit Bearbeitungsberechtigung, während der Kunde die gesperrte, schreibgeschützte Version erhält. Der Arbeitsablauf variiert ein wenig zwischen den einzelnen Diensten, aber hier sehen Sie, wie es bei Google Drive gemacht wird:
Besuchen Sie die Google Drive-Website und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an
Wählen Sie Hochladen und dann die Datei auf Ihrem Desktop oder mobilen Gerät aus und klicken Sie auf OK.
Wenn das Hochladen der Datei abgeschlossen ist, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Freigeben
Wählen Sie zwischen dem Versenden eines Links per E-Mail aus Google Drive oder klicken Sie auf das Link-Symbol, um ihn in eine E-Mail oder Sofortnachricht zu kopieren.
Was ist der Unterschied zu einem Dienst wie Google Drive? Sicherlich die Schnelligkeit, denn in dem Moment, in dem Sie Ihre Datei hochgeladen und den Freigabelink erstellt haben, können Sie diese Datei freigeben. Alles wird sicher auf den verschlüsselten Servern von Google gespeichert und die Downloads sind sicher. Ein Wort der Warnung: Wenn Sie Ihre Freigabeeinstellungen nicht gesichert haben, öffnen Sie Ihre Datei möglicherweise zur Bearbeitung, also Vorsicht. Die Google-Benutzeroberfläche ist eher für die Speicherung als für die Freigabe konzipiert, aber die Freigabe ist trotzdem nur ein paar Klicks entfernt. Der Nachteil - und der ist angesichts der Größe von Google nicht unerheblich - ist, dass die Speicherung von Dateien auf Servern auf unbestimmte Zeit mit relativ hohen Umweltkosten verbunden ist, vor allem, wenn Sie sie nur einmal hochladen und freigeben.
Der beste Weg zur Übertragung einer 25 MB großen Datei
Vier Optionen, welche ist die beste? Bei der Bewertung der vier Schlüsselkriterien gibt es eine, die am besten abschneidet: Smash.
| Geschwindigkeit | Sicherheit | Benutzerfreundlichkeit | Umwelt | |
|---|---|---|---|---|
| Smash | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ |
| Cloud + E-Mail | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
| Mehrere E-Mails | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
| Dateiablage-Service | ★ ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ ★ | ★ ★ ★ |
Smash kann in Sachen Geschwindigkeit mit allen anderen Optionen mithalten, ist aber in puncto Sicherheit den anderen voraus. Jede Option ist Ende-zu-Ende verschlüsselt, aber nur Smash bietet einen zusätzlichen Passwortschutz für seine Übertragungen. Smash ist so einfach zu benutzen wie eine Textnachricht oder eine E-Mail - und einfacher zu verwalten als die Freigabeeinstellungen eines Dateispeicherdienstes - und es ist die einzige Option, die den Erwartungen eines führenden Unternehmens in den 2020er Jahren gerecht wird.
Wenn Sie eine 25 MB große Datei oder einen Ordner zu versenden haben, dann, Smash ist Ihre beste Wahl. Probieren Sie Smash noch heute kostenlos im Internet aus oder testen Sie eine Übertragung mit einer der speziellen mobilen Apps für iOS oder Android. Es gibt auch eine Mac-App, und wenn Sie ein Smash -Konto erstellen, können Sie das E-Mail-Plugin Outlook unter Windows, Mac oder im Web verwenden. Und für Entwickler gibt es eine eigene API. Zögern Sie nicht: Beginnen Sie noch heute mit dem Senden und Freigeben von Dateien mit Smash !
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Verwenden Sie Smash, es gibt keine Dateigrößenbeschränkung, ist einfach, schnell, sicher und kostenlos.
