Qual è il limite di dimensione degli allegati di Outlook?

Non temete: anche se Outlook, Hotmail, Livemail, Office 365 o Exchange rifiutano il vostro allegato, potete comunque inviarlo utilizzando il vostro servizio di posta elettronica Microsoft preferito, basta essere un po' furbi. Esistono infatti un paio di modi diversi per inviare un file di dimensioni superiori a quelle accettate dal servizio nel suo limite di allegati.

Possiamo confrontare le diverse opzioni utilizzando una metrica piuttosto semplice:

• Sicurezza: Il trasferimento dei file sarà criptato? Sarà possibile proteggere il file con una password?

• Costo: È possibile trasferire il file gratuitamente? In caso contrario, il costo è accessibile e competitivo?

• Velocità: il trasferimento è veloce? Dovete aspettare in coda per inviare il vostro file su un livello gratuito?

• Facilità: è facile inviare il file? C'è una grande curva di apprendimento da seguire? Si integra con Outlook?

Tenendo conto di ciò, ecco alcuni dei diversi modi in cui è possibile inviare un file tramite Outlook o un altro prodotto di posta elettronica Microsoft, nonostante sia più grande della dimensione massima degli allegati.

Tre modi per inviare un file più grande del limite di allegati di Outlook

Sebbene si possa ricorrere alla compressione dei file, alla loro suddivisione in parti da inviare in messaggi di posta elettronica diversi o addirittura alla copia di un file su una chiavetta e all'inserimento in una casella di posta elettronica (chi ha bisogno di un trasferimento veloce, giusto?), ci sono tre modi che si distinguono come opzioni solide per superare i limiti di dimensione dei file allegati di Outlook.

Opzione 1: Il plugin Smash Outlook

Smash è noto per aiutare gli utenti a trasferire facilmente file di grandi dimensioni. È stato progettato per trasferire file di grandi dimensioni da un dispositivo a un altro, indipendentemente dal tipo di dispositivo o dalle dimensioni del file. Non solo è gratuito, ma è dotato di protezione con password e crittografia dei file come opzioni standard, e di recente è entrato nell'ecosistema Outlook con un plugin dedicato a Outlook per rendere l'invio di file di grandi dimensioni un gioco da ragazzi. Ecco come è facile inviare un file di grandi dimensioni con il plugin Smash Outlook :

• Scrivete la vostra e-mail in Outlook

• Fare clic sull'icona Smash nella parte superiore dello schermo.

• Cliccate sull'icona rossa + nella barra laterale per selezionare e caricare il vostro file (se volete aggiungere un titolo, potete farlo).

• Fare clic su Avanti e, una volta caricato il file, fare clic su Allega all'e-mail.

Ed ecco fatto: il file è stato trasformato in un link e viene aggiunto automaticamente al corpo dell'e-mail.

Opzione 2: un collegamento al servizio di trasferimento file

I servizi di trasferimento file sono progettati per trasferire file di grandi dimensioni e sono una buona opzione per evitare i limiti di dimensione dei file allegati di Outlook. Sebbene ogni servizio di trasferimento file abbia una propria interfaccia utente e una propria esperienza, in genere è possibile selezionare un file dal proprio dispositivo, caricarlo sul servizio e condividere un link con il destinatario. Ecco come funziona l'interfaccia web di Smash quando si invia un'e-mail con un servizio Microsoft:

• Vai al sito web Smash

• Fare clic sull'icona al centro della pagina e selezionare il file sul dispositivo.

• Inserite il vostro indirizzo e-mail e fate clic su Ottieni un link

• Copiate il link e incollatelo nell'e-mail di Outlook, Hotmail, Livemail o Office365.

Tutto ciò che il destinatario deve fare è cliccare sul link e il file verrà scaricato: facile, no?

Opzione 3: un collegamento al servizio di archiviazione dei file

I servizi di archiviazione dei file sono costruiti per immagazzinare i file, ma quasi tutti sono dotati anche della capacità di condividere i file. Per gli utenti Microsoft, One Drive è la scelta più ovvia e Microsoft incoraggia l'uso di One Drive con i suoi prodotti di posta elettronica. Anche in questo caso, le interfacce utente e le esperienze variano tra i diversi servizi come Google Drive, Apple iCloud e Dropbox, ma il flusso di lavoro tipico è il seguente:

• Accesso a One Drive

• Selezionare Carica, quindi selezionare il file sul desktop o sul dispositivo mobile e fare clic su OK.

• Quando il file ha completato il caricamento, selezionarlo, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Condividi.

• Fare clic sull'icona del collegamento per copiare l'URL nel corpo dell'e-mail.

È semplice e l'unica differenza rispetto a un servizio di trasferimento di file è sul lato posteriore, in quanto il file viene memorizzato in modo permanente sul servizio di archiviazione file invece di essere disponibile solo per un periodo limitato mentre si effettua il trasferimento.

Confronto tra i tre modi per inviare un allegato Outlook non è in grado di gestirlo

Confrontando le diverse opzioni, è chiaro che una è superiore alle altre:

Vediamo le valutazioni:

• Per quanto riguarda la sicurezza, tutto è in regola. I file sono criptati e al sicuro sia che si utilizzi il plugin Smash Outlook , il servizio di trasferimento file Smash o un servizio di archiviazione file come Microsoft One Drive o Google Drive con capacità di condivisione.

• Per quanto riguarda i costi, il plugin Smash Outlook è gratuito da installare - il prezzo migliore, giusto? Per un servizio di trasferimento o di archiviazione di file, tuttavia, potrebbero esserci dei costi aggiuntivi. WeTransfer, ad esempio, fa pagare i trasferimenti di file più grandi e Microsoft, Google, Apple e Dropbox richiedono tutti un pagamento per l'archiviazione al di sopra di un certo livello.

• Per quanto riguarda la velocità, tutte le opzioni si confrontano positivamente. In sostanza, una volta che il file è stato caricato ed è pronto per essere condiviso, si tratta di capire quanto velocemente il destinatario farà clic sul link.

• Ma quando si parla di facilità d'uso, il plugin Smash Outlook è in vantaggio. Perché? Perché non c'è bisogno di aprire una nuova finestra, di navigare in un altro sito web o di caricare un file su un servizio di archiviazione che potrebbe essere già pieno. Il plugin Outlook è già integrato nella vostra esperienza Outlook e non dovrete mai lasciare la familiare finestra Outlook .